浅谈如何提高工程预结算管理水平

Question

如题所述

Answer 1

工程预算是工程建设中的一个重要组成部分，工程预算为编制基本建设计划、签订工程施工合同、进行投资招标以及工程的竣工结算提供了一定的参考依据，对于衡量工程设计是否合理有很大的帮助。

1.对工程预算人员资质严格把关

严格要求预算编制人员和审查人员的素质。预算编制人员必须了解市场建筑材料的价格变动幅度，熟知施工的规范要求和工序步骤，能够将设计图纸和项目的预算完美结合，避免预算失误。

2.完善工程项目的设计方案

在工程项目成本控制中，设计方案无疑是最重要的因素，它不仅在整个工程建设中起到导航作用，而且是概预算数据计算时的一个根本出发点。

3、使用专业的工程行业预算管理软件

人工进行项目预算管理的难度大、效率低，而使用专业的项目预算管理软件则可以轻松的解决问题。1m筑造工具箱中有项目成本和预算管理的模块，可以对整个项目的预算、成本进行动态的、准确的监控，极大提升了预算管理的精准性。

4.建立完善的管理制度

完善的管理机制是建筑企业良好的工程预算编制的保证。管理机制就是一个企业的骨架，只有管理机制周正，才能保证工作人员发挥出他们真正的价值和能力。

Answer 2

一、预结算管理的工作性质
建筑工程预结算是决定和控制工程项目投资的重要措施和手段，是进行招标、考核企业经营管理水平的依据，是项目投标标准的重要手段，也是工程前期和后期工程造价的考核依据。预结算管理是全过程的、系统性的和动态性的。全过程就是由前期的招标投标阶段开始，直至结算为止，把预结算工作贯穿始终。
二、完整准确的编制预结算的方法与途径
1、深入工程现场，完整、准确掌握工程资料
工程预结算的准确性与了解现场的施工条件、施工方法、施工机械、有关设计变更、签证项目等有密切的联系，而要如实获得这些资料必须深入工程现场。目前，甲、乙双方之所以在工程竣工结算经常发生争议，很多方面就是因为没有深入工程现场，收集不到准确情况，而乙方提供的资料又常被甲方认为不实。深入工程现场，既可获得真实的现场资料，又能协助现场管理人员做好签证工作，提高结算的准确性，减少甲、乙双方工程预结算管理探讨的争议。同时，深入工程现场，容易把施工图纸与实际建筑物相联系，对避免多算漏算，提高预结算能力等都有一定的作用。
2、熟练掌握政策法规
工程预结算不仅仅是计算工程量和套价工作，要熟悉掌握《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国招标投标法》《建设工程工程量清单计价规范》、定额解释等一系列与建筑有关的法律法规，结合招标文件、施工合同等工程文件编制工程预结算。
3、熟练掌握工程量计算方法和步骤
工程量的计算是施工图预结算编制工作的主要环节，是整个预结算编制过程中最繁杂的一个环节，需要时间最多，出错可能性也最多，而工程量又是整个预结算的主要数据，是保证预结算准确性、完整性的基础数据。因此，一定要熟练掌握工程量计算方法和步骤，保证工程量计算的准确性、完整性。
（1）准确掌握工程资料，首先，要求预算员必须熟悉和详细理解全部施工图纸及所有的签证、变更资料。其次，还要求预算员必须懂得施工工艺、工序和操作规程，这样有利于合理准确地按定额有关规定划分项目。
（2）熟练掌握计算规则和计算技巧。所谓技巧就是基本方法的灵巧运用，根据某些数据一次算出多次使用的原则，可以将这些数据编成各种数据表，用好各种数据表，避免重复计算。例如：计算沟槽工程量，可以用Excel制成表格，计算时只需要输入长、宽、深、放坡系数就可以直接得出结果。
（3）准确计算工程量，要正确使用计算公式，细心计算，保证计算结果的准确性。
三、预结算的有效管理
能不能做好预结算是以结算送审的质量为前提条件、审定的时限为表现形式、最终结算金额为考核标准的。我们在抓工程结算管理的同时，首先应追求效益的最大化，拓展二次经营成果，提升结算工作的含金量。
1、在工程结算过程中，保证送审结算的编制质量
这是以后与业主或者审核机构进行洽谈的基础。在编制结算时，应做到：熟悉合同以及招标投标文件的所有内容，利用好业主的招标缺陷。熟悉项目的财务状况，成本的损益点，工程结算的底线，做到胸有成竹。其中，应注意与财务部门的沟通，要清楚该工程成本支出情况及业主可能转过来的款项。只有在夯实成本的基础上才会形成一个确切的、真实的结算成本底线。在编制结算时候，编制人员不仅要有娴熟的专业技能，还需了解、掌握业主与审核人员的心态。有针对性地编制结算文件，编制时要留有余地，要为审核人员留有一定的操作空间。
2、在编制结算时，要抓住结算中的重点
现在实现的都是清单投标报价，结算中的主体部分都比较容易完成，只要计算出工程量，依据投标单价就可以计算完成，结算中的重点难点部分是工程在施工过程中发生的变更，签证等部分，这就需要造价人员编制结算单价，有些变更涉及到新技术新工艺，还需要造价人员收集施工现场关于补充定额方面的资料，如现在施工的地铁二号线位南北中轴线路面改造工程，采用了就地冷再生新技术，这个项目没有现成的定额可套用，这就需要补充定额，需要造价人员收集相关人材机消耗资料，才可以编制出相应的结算报送单价，进而完成好结算编制工作。
3、在工程建设过程中，必须加强公关
在工程建设过程中，企业应与设计单位、业主、监理定额站、造价审计单位加强联系，争取建立良好的关系。因为每一个环节关系的好坏，对企业而言都是举足轻重的，它将直接关系到工程结算质量的高低。在与业主结算的过程中，同样应该信奉顾客是上帝的信条。因此有必要知道他们的需求，在合理合法、不损害企业利益、不伤害自尊的情况下，尽可能地满足顾客的需求。
4、在施工过程中，要加强工程索赔意识并熟悉索赔程序
工程索赔，就是建筑企业在施工过程中，因非乙方原因造成损失后，根据合同文件向业主要求经济补偿或工期补偿的过程。索赔工作的质量好坏与项目的经济效益是密切相关的，一般索赔工作做得到位的项目，成本情况是比较好的，效益也比较明显，反之则不然。 工程索赔分费用索赔、工期索赔。其中费用索赔是重点。工期索赔只是业主方对施工方工期的合理延长，这只能使施工单位工期得到补偿，但是一般由此造成的费用损失只能通过费用索赔来实现。
四、工程预结算是一项很细致烦琐的工作。工程预结算的准确性，对合理确定工程造价、控制工程成本、提高企业经济效益起着重要的作用。要做好预结算工作，我们必须认真研究，大胆探索，努力实践，及时掌握新的专业技术知识和技能，不断更新，总结出一套提高工程预结算准确性的方法，以保证企业经济效益的实现。本回答被网友采纳