需要的条件是：有可靠的合格教师的来源，能保证教育教学任务的完成；有符合规定标准的教学场所及设施、设备；有较为健全的内部组织管理机构；有必备的学资金和稳定的经费来源。
开辅导班还需要到所在地的教育部门填写申请表，需要提供相关的资格，所提供的学位证书。
个人办一个辅导班需要以下手续：
1、到所在地的教育部门填写申请表，需要提供相关的资格，所提供的学位证书。
2、到工商行政管理部门进行合法登记，申请营业执照，需要提供提供验资证明，地方的营商环境等。
3、注册程序
一、申请从事独资私营企业的个人，持所在地户籍证明、身份证明及其他相关文件， 向所在地工商所申请；
二、工商所初审后报县级工商行政管理局审查、核准登记的发给营业执照，不予登记 的，书面通知申请人。
4、提交文件、资料：
一、申请人身份证明；
二、场地证明；
三、验资证明；
四、从事特种行业经营的，须提交有关部门的审批证件。
扩展资料：
1、营业执照办理流程：
（一）确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后，可以去工商局现场或线上提交核名申请。
（二）核名通过后，确认地址信息、高管信息、经营范围，在线提交预申请。在线预审通过之后，按照预约时间去工商局递交申请材料。
（三）携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件，到工商局领取营业执照正、副本。
2、应提交的材料：
（一）申请人提交书面申请报告；
（二）申请人身份证明；
1、城镇待业青年和其他无业人员，应持有劳动部门核发的待业证明；
2、退、离休人员应持退、离休证，提前退休凭单位退休证明；
（三）个体工商户开业登记申请表；
（四）经营场地证明：
1、利用自有私房（非住宅）应递交房产产权证明，产权人把此房作为经营用房的证明；
2、利用自用公房应递交房管部门的住改非证明；
3、经营场地租用的，应递交房屋租凭协议和房屋产权证明；
4、经营场地在路边弄口，应递交交通、市容或城建部门的占用道路许可证或批准件；
（五）申请从事国家有关专项规定的行业或品种的生产经营，应提交许可证或有关部门的审批文件；
（六）聘用从业人员的，应提交与从业人员签订的劳动合同及从业人员的身份证明；
（七）登记机关认为应提交的其他证明文件。
参考资料来源：
第一关,到办学所在地的教育局去索取并填写申请表，(要提供开办者的相关资质，学历学位证明等)经过审核批准，颁发许可证才能开办。
第二关，就是向工商行政部门申请营业执照进行法人登记(要提供验资证明、经营场所状况等等);
第三关，是办理税务登记。而最后还要注册资金，一般都是十万以上呢，合法手续就是以上这些了。
开辅导班应该准备的证件，其中包括经营许可证，申请营业执照，还有税务登记证件。如果办好了这些证件，你就可以合法经营店面，一步步向灿烂未来走去，尽享财富人生。
三、凡申请办学者须呈报下列材料
1、所在街道办事处(公社、单位)介绍信和本人户口、履历、学历或技术等级证件。
2、办学申请书.内容包括:培养目标、学习期限、办学规模、教学计划、师资来源、收费标准以及教学场所和设备等。
3、私人办学必须遵守国家法律,认真贯彻执行党的教育方针和政策,保证教学质量。教学人员与教学设备必须符合下列条件:
第一条：主办人须历史清楚,品行端正,具有相当的文化程度、业务水平和办学能力,并能亲自任课和经常主持校务。
第二条：教学人员须历史清楚,品行端正,具有与所任学科必备的文化程度、专业知识和教学能力，有必要的教学场所和教学设备，有必要的教学和管理制度，
每个学期结束时或一门课学完后,须举行结业考试，考试成绩须报区(县)工农(职工)教育办公室备查。
第四条:私人办学接受机关、团体、企事业单位委托培养学员时,须经区(县)工农(职工)教育办公室会同区(县)劳动或文化部门审批，私人办学单位必须和委托单位订立培训合同,并认真执行。
第五条:私立补习学校(班)的名称、校牌、印章,均须冠以“私立”字样。
第六条:经批准举办的私立补习学校(班),如变更办学规模、教学内容等,须按第二条规定的办法重新申请审批。
第七条:私人办学可参照有关部门收取学费的规定,向学员收取学费.必须建立必要的财务制度.主办人、教学人员及其他办学人员的报酬,采取民主协商的办法确定。
第八条:私人办学成绩优良者,政府予以表扬；学校(班)管理混乱,教学质量低劣者,得勒令停办。
第九条:凡不收学费,主办人、教学人员不要报酬的义务教学者,可不履行本办法所列各项批准手续。
第十条:本办法自颁发之日起试行。
一、申办条件
具有法人资格的企业事业单位、社会团体及其他社会组织、或具有政治权利和完全民事行为能力的中国公民可以申请设立职业培训机构。
设立职业培训机构需要具备的基本条件包括：
一有组织机构和管理制度：包括办学章程与发展规划、教学管理、教师管理、学生管理、财务及卫生安全管理、设备管理等多项制度。
二有与所申请从事的职业训练活动相适应的教师、管理人员：
1、应配备专职校长，校长应具有大专以上文化程度及中级以上专业技术职务任职资格或三级以上国家职业资格，有2年以上职业教育培训工作经历；
2、专职教学管理人员应具有大专以上文化程度及中级以上专业技术职称或三级以上国家职业资格，有2年以上职业教育培训工作经历；
3、应配备从事职业指导和就业服务的相关人员；
4、财务管理人员应具有财务人员资格证书；
5、专职教师一般不少于教师总数的1/4，每个培训专业（工种）至少配备2名以上理论教师和实习指导教师。理论教师和实习指导教师均应具备规定的教师资格。
三有与所申请从事的职业训练活动相适应的场所、设施、设备：
1、基本办学规模应不低于200人；
2、有与办学规模相适应的培训场所，租用的场所租赁期不少于3年；有办公用房；理论课集中的教学场所应达到300平方米以上；有满足实习教学需要的实习操作场所，符合环保、劳保、安全、消防、卫生等有关规定及相关工种的安全规程；招收住宿学生的，其食宿场所应符合环保、安全、消防、卫生等有关规定；
3、具有满足教学和技能训练需要的教学、实习、实验设施和设备，有充足的实习工位。
四有稳定可靠的经费来源。固定资产应达20万元以上，注册资金10万元以上。
五符合政府制定的职业训练发展规划。
二、办理程序
办理程序包括申请筹办、正式申报、审核办理等程序。
一申请筹办。申请筹办时，举办者向审批机关提交以下资料：
1、申请筹办报告，内容包括举办者、培养目标、办学规模、办学层次、办学条件、内部管理体制、经费筹措与管理使用等；
2、证明资产来源、资金数额的会计师事务所验资报告书。
审批机关依据全市职业培训资源的布局，对申办培训项目进行评估，做出是否同意筹设的决定。
办结时限：30日
二正式申报。正式申报时，举办者应向审批机关提交以下资料：
1、筹办批准书和筹办情况报告；
2、《民办职业技能培训机构审批表》；
3、拟设培训机构的章程；
4、拟任培训机构管理人员、教师、财会人员名单和资格证明文件；
5、会计师事务所出具的培训机构资产的有效证明文件、房产证或三年期的场地租约；
6、拟举办培训项目的教学大纲和教学计划；
7、办学场所符合消防、卫生要求的证明文件；
8、以国有资产参与举办民办培训机构的，应根据国家有关国有资产监督管理的规定，聘请具有评估资格的中介机构依法进行评估，确定出资额的报告。
三审核办理
劳动和社会保障局依据职业培训机构设立条件和设立标准进行审核，需要对申请材料的实质内容进行核实的，应指派2名以上工作人员进行核查。审核完毕后，以书面形式做出批准或不批准的批复。批准设立的，颁发《民办职业培训机构办学许可证》。
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