行政/人事专员都要做哪些工作?

如题所述

行政/人事专员工作岗位职责:
1、负责招聘工作。

2、员工入职手续办理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作。

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作。

拓展资料

人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划,员工培训与发展规划,绩效评估,员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。

人事专员百度百科

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第1个回答  2018-07-24

一、行政专员工作职责

    在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

    做好各类例会的通知和提案收集工作。

    落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

    做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

    做好部分外联及相关手续的办理工作。

    记录员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。

    协助主管招聘新员工。

    做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

    完成行政人事部主任交办的其他工作。

二、行政专员工作职责

    在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

    负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

    接待好公司来访的客户。

    及时处理与打印公司相关文档与资料等

    负责主管交办的各种文字拟稿工作。

    收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

    做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

    打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿。

    负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

    负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

三、行政/人事专员任职要求

    在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

    具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;

    工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

    熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

    具有较强的应变能力和内外沟通能力;

    有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

    良好的计算机水平,熟练操作office办公软件。

扩展内容:什么是行政专员/人事专员

1、行政专员:

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不设行政专员,则行政助理则承担其位置,二者人数合计不得低于2人。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。

2、人事专员:

人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划,员工培训与发展规划,绩效评估,员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。

参考资料:

行政专员_百度百科

人事专员_百度百科 

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第2个回答  2015-12-21
行政/人事专员工作岗位职责:
  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
  3、公司内部员工档案的建立与管理;
  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
  6、负责考勤及工资绩效的核算;
  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
  2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
  20、其他突发事件的处理。本回答被网友采纳
第3个回答  2012-05-21
人事分为六大模块,最主要的工作就是围绕这六大模块:
模块一 人力资源规划
1、职业生涯发展理论
2、组织内部评估
3、组织发展与变革;
4、计划组织职业发展;
5、比较国际人力资源管理综述
6、开发人力资源发展战略计划
7、工作中的绩效因素
8、员工授权与监管

模块二 人力资源培训
1、理论学习
2、项目评估
3、调查与评估
4、需求评估与培训
5、培训与发展
6、培训建议的构成
7、培训、发展与员工教育
8、培训的设计、系统方法
9、开发管理与企业领导;开发自己和他人
10项目管理;运作管理:项目开发与管理惯例

模块三 人力资源的薪酬管理(补偿,激励和收益)
1、薪酬
2、构建全面的薪酬体系
3、福利和其他薪酬问题
4、评估绩效和提供反馈

模块四 人力资源管理与竞争
1、人力资源管理与竞争优势
2、人力资源管理的发令及环境;
3、人力资源规划
4、工作分析
5、人员招聘
6、培训和发展员工
7、员工绩效评估
8、提高生产力方案

模块五 员工和劳动关系
1、就业法
2、劳动关系和社会
3、行业关系和社会
4、劳资谈判
5、工会化和劳资谈判

模块六 安全、保安和健康
1、安全和健康项目
2、安全和健康的工作环境
3、促进工作场所的安全和健康
4、管理执业健康和安全本回答被提问者采纳
第4个回答  2012-05-21
招聘,办公材料管理,公司管理规定,后勤管理。。。
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