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你好,我想向你咨询一下关于怎么管理档案的事情。我是刚到一家投资发展公司的新员工老板就让我管理档案...
你好,我想向你咨询一下关于怎么管理档案的事情。我是刚到一家投资发展公司的新员工老板就让我管理档案我不知道从哪做起请问你能帮我一下吗?
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第1个回答 2012-09-05
你好,从ISO体系对档案的管理来讲,可以参考以下几方面进行管理:
1、档案的保密性管理:在档案柜进行上锁,确保不对外泄露。
2、档案的规范性管理:对所有档案进行编号、分类管理,如根据客户进行分类,重大客户,一般客户等
3、档案的完整性管理:所有档案一定要确保填写完整、清晰,适当的时候要有人审批,流程走完后才进行归档管理
4、档案的更新管理:每半月对有用和无用档案进行整理,及时清除无用档案。
以上,希望给你带来帮助。谢谢!本回答被提问者采纳
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