监理单位资料归档需要哪些资料?

如题所述

  监理资料归档整理要求
  一、监理资料的分类
  (一) 分类整理原则
  分类有序、规范完整、科学系统
  (二) 监理资料的分类要求
  1、 监理资料按归档要求分为四册十二卷,如下:
  第一册 (1)基础卷 (2)综合卷
  第二册 (1)进度卷 (2)材料报验卷 (3)施工报验卷 (4)付款卷
  第三册 (1)施工单位联系单卷(2)B表卷 (3)监理工程师原件卷
  (4)月报、纪要、登记、其他卷 (5)C类表卷
  第四册 (1)监理日记卷
  二、各类资料内容
  (一) 基础卷
  1、 按有关规定建设单位应提出的材料:
  ① 建设工程批准文件、技术资料
  ② 工程建设招标投标文件
  ③ 施工承包合同、分包合同
  ④ 施工总包单位资质证书等资料(含总包施工人员资质资料)。
  2、 按有关规定,监理单位应报建设行政主管部门的材料(副本)
  ① 监理招投标文件(含监理大纲)
  ② 监理合同
  ③ 监理单位资质证书
  ④ 监理机构组成人员及岗位证书(含人员一览表)
  ⑤ 监理人员项目手册
  ⑥ 主要监理设备资料(含设备明细表)
  (二) 综合卷
  ① 监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告
  ② A1工程开工报审表(附件)
  ③ A3.4分包单位资格报审表(附资质证明材料及业绩证明)
  ④ B10监理工作总结
  (三) 进度卷
  ① A2.1工程进度计划报审表(附件)
  ② A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)
  (四) 材料验收卷
  ① A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单(附清单和质量证明文件)
  (五) 施工验收卷
  ① A3.1施工组织设计/方案报审表(附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见)
  ② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)
  ③ A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)
  ④ A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书(图)等)
  ⑤ A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)
  ⑥ B11旁站监理记录表(附工程抽查记录)
  ⑦ A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)
  (六)付款卷
  ① A4.1工程计量报审表(附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单)
  ② A4.2工程费用索赔报审表(附证据文件和说明、索赔计算书和清单)
  ③ B8工程款支付证书(附完审计量清单和说明,A4.3工程款支付申请及审查意见书)
  (七)施工单位联系单卷
  ① A8承包单位通用报审表(附报审资料)
  (八)B表卷
  1、 工程资料
  ① 图纸会审记录
  ② A9工程变更单
  ③ B9工程质量评估报告
  2、 监理管理资料
  ④ B12监理规划
  ⑤ B13监理实施细则
  (九)监理工程师函件卷
  ① C1监理工程师联系单(附:对应回复单)
  ② B2监理工程师通知单( 类)(及对应表《监理工程师通知回复单( 类)》A5)
  ③ B3工程暂停令(《工程复工报审表》A6)
  ④ B4监理工程师备忘录(附:对应回复单)
  (十)月报、纪要、登记、其他卷
  ① B5监理月报
  ② B6________会议纪要和会议记录
  ③ 来文登记表
  ④ 发文登记表
  ⑤ 资料管理台帐
  ⑥ 其他(含上级及外部来文、内部性文件)
  (十一)C类表卷
  ① C1建设单位通知单
  ② C2建设单位联系
  第四册13、监理日记卷
  (十二)B7监理日记( )
  3、各卷资料整理要求
  (1) 应按资料归档保存期限建立分卷
  (2) 各卷(或分卷)应建立封面、目录(或管理台帐)
  (3) 分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
  (4) 卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时,应建立目录并注明其检索位置。
  (5) 对于无归档要求的资料,原件应返还原提交单位存档,监理仅留存复印件,但应对复印件与原件核实一致,并加盖红章后,简装成附卷移交公司档案室暂存。
  (6) 各卷厚度不大于40mm,暂存附卷简装原则不受此限。
  4、资料管理期限要求
  (1暂存:是指保存期在5年以内。(2) 短期:是指保存期在20年以内。(3)长期:是指保存期等于工程使用寿命期内。(4) 永久:是指需永久保存的。
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第1个回答  2012-09-02
监理资料归档要求

一、现场资料统一分为18类

A.合同文件:
1. 委托监理合同;
2. 建设工程施工合同;
3. 施工分包合同;
4. 有关合同变更的协议文件。
B.勘察设计文件:
1. 图纸会审记录;
2. 设计变更;
3. 地质勘察报告。
注:各专业施工图纸另整理
C.准备阶段指导文件:
1. 监理规划;
2. 旁站监理方案;
3. 监理实施细则;
4. 监理组织架构;
5. 总监任命书;
6. 总监代表授权书;
7. 公章启用文件;
8. 要求业主提供项目批文的联系单;
9. 见证取样授权书;
10. 开工条件检查表。
D.准备阶段审查文件:
1. 施工组织设计报审;
2. 工程开工/复工报审表;
3. 分包单位资格报审表及其附件;
4. 施工测量放线报验表及其附件。
E.(一)施工阶段质量文件:
1. 材料/构配件/设备报审文件(土建);
2. 见证试验汇总表及见证记录。
E.(二)施工阶段质量文件:
1. 分项工程报验申请表;
2. 工序验收表格。
E.(三)施工阶段质量文件:
1. 分部工程中间验收记录表;
2. 质量事故报告及处理意见。
F.施工阶段进度文件:
1. 总进度、月、周计划报审表;
2. 工程临时延期、最终延期审批表。
G.施工阶段造价文件:
1. 工程量申报及审批资料;
2. 工程款报批文件;
3. 工程变更费用报批文件;
4. 工程竣工结算报批文件。
H.工程竣工验收文件:
1. 单位工程竣工预验收报验申请表;
2. 质量评估报告;
3. 单位工程验收记录;
4. 工程竣工验收备案表及竣工验收报告。
I.会议纪要:
1.第一次工地会议纪要;
2.监理例会会议纪要;
3.专题工地会议纪要。
J.监理日记
K.监理报告及记录:
1.监理周报;
2.监理月报;
3. 旁站监理记录表。
L.监理工作总结:
1.分部或专业工程总结;
2.监理工作总结;
3.监理业务手册。
M.监理工作来往文件:
1.监理工程师通知单及回复单;
2.监理工作联系单。
N.工程管理来往文件:
1. 建设单位函件;
2. 施工单位函件;
3. 政府及其他部门函件。
O.监理组内部文件:
1. 公司下发文件及规定;
2. 项目组内部管理文件;
3.收、发文登记册。
P.安全文明监理资料:
1. 安全文明施工专项监理制度;
2. 安全监理组织架构;
3. 安全文明施工实施细则;
4. 安全施工组织设计报审;
5. 安全保证体系的审查及相关资料;
6.安全检查记录表。
第2个回答  2017-09-02
为保证工程项目的完整性,要求每个项目工程完工后,工地负责监理须将以下资料装订成册,交回公司, 资料目录如下: 一、甲方应该提供的资料(复印件): 施工图设计审查文件;建设工程施工许可申请及许可证;建设工程质量监督注册证书;建设工程安全监督注册证书;房屋建筑工程质量保修书 二、监理负责做的资料 监理规划;监理实施细则;监理月报; 监理会议纪要; 监理日记;监理工作总结; 监理专题报告;建设工程质量评估报告; 监理工作联系单;见证单位及见证人授权书;监理工程师通知单;监理工程师通知回复单;工程质量整改通知单;监理抽检记录;见证取样记录表;监理业务手册。三、施工单位应提供的资料 A6-1山西省工程竣工验收备案表;A6-2建设工程竣工验收报告;工程开工/复工报审表;开工报告;施工进度计划报审表;工程暂停令施工组织设计(方案)报审表;工程材料/构配件/设备报验表;工程报验单;工程竣工预验报验单;工程款支付证书;混凝土浇灌申请书 ;工程质量问题报告单;工程质量事故报告单;工程质量事故处理方案报审表;工程变更单; 施工试验见证取样汇总表;检验批、分项工程质量验收抽查记录表;工程款支付申请表;工程变更费用报审表;工程竣工结算审核意见书;分包单位资格报审表; 试验(检测)单位资格报审表;工程临时延期报审表;费用索赔报审表;工程最终延期审批表;合同争议、违约报告及处理意见;合同变更材料;竣工验收证明书; 工程质量事故处理记录;单位(子单位)工程质量竣工验收记录;单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录;单位(子单位)工程观感质量检查记录;分项工程质量验收记录;分部(子分部)工程质量验收记录;工程定位测量放线记录;中间交接检验记录。
第3个回答  推荐于2018-10-05
按照监理规范规定第7.1.1 条
施工阶段的监理资料应包括下列内容:
  1 施工合同文件及委托监理合同;
  2 勘察设计文件;
  3 监理规划;
  4 监理实施细则;
  5 分包单位资格报审表;
  6 设计交底与图纸会审会议纪要;
  7 施工组织设计(方案)报审表;
  8 工程开工/复工报审表及工程暂停令;
  9 测量核验资料;
  10 工程进度计划;
  11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件;
  12 检查试验资料;
  13 工程变更资料;
  14 隐蔽工程验收资料;
  15 工程计量单和工程款支付证书;
  16 监理工程师通知单;
  17 监理工作联系单;
  18 报验申请表;
  19 会议纪要;
  20 来往函件;
  21 监理日记;
  22 监理月报;
  23 质量缺陷与事故的处理文件;
  24 分部工程、单位工程等验收资料;
  25 索赔文件资料;
  26 竣工结算审核意见书;
  27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;
  28 监理工作总结。本回答被网友采纳
第4个回答  2017-12-29
按照监理规范规定第7.1.1 条
施工阶段的监理资料应包括下列内容:
  1 施工合同文件及委托监理合同;
  2 勘察设计文件;
  3 监理规划;
  4 监理实施细则;
  5 分包单位资格报审表;
  6 设计交底与图纸会审会议纪要;
  7 施工组织设计(方案)报审表;
  8 工程开工/复工报审表及工程暂停令;
  9 测量核验资料;
  10 工程进度计划;
  11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件;
  12 检查试验资料;
  13 工程变更资料;
  14 隐蔽工程验收资料;
  15 工程计量单和工程款支付证书;
  16 监理工程师通知单;
  17 监理工作联系单;
  18 报验申请表;
  19 会议纪要;
  20 来往函件;
  21 监理日记;
  22 监理月报;
  23 质量缺陷与事故的处理文件;
  24 分部工程、单位工程等验收资料;
  25 索赔文件资料;
  26 竣工结算审核意见书;
  27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;
  28 监理工作总结。
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