职工人事档案里前后年龄不一样?

Question

如题所述

Answer 1

职工人事档案里前后年龄不一样该如何处理
职工人事档案中前后年龄不一致，可能是由于历史原因、户籍变更、笔误等多种因素导致的。在遇到这种情况时，企业和职工应当遵循一定的程序来处理这一问题。
一、核实年龄信息
首先，职工需要向户籍所在地的公安机关申请核实年龄信息，并获取相关证明材料。这些证明材料可以是户口本、身份证、出生证明等。企业需要协助职工进行这一步骤，并提供必要的支持。
二、提交证明材料
职工在获取到年龄核实证明材料后，需要将其提交给企业的人事部门。企业人事部门在收到这些证明材料后，需要进行认真的审核，确保其真实性和合法性。
三、修改人事档案
企业人事部门在审核通过职工的年龄核实证明材料后，需要对职工的人事档案进行相应的修改。这一步骤需要遵循相关的档案管理规定，并确保修改过程的准确性和完整性。
四、告知职工并存档
企业在完成人事档案的修改后，需要将修改结果告知职工，并将相关证明材料存档备查。这一步骤旨在保障职工的知情权，并确保企业在未来处理类似问题时能够有充足的依据。
综上所述，处理职工人事档案中前后年龄不一致的问题需要企业和职工共同配合和努力。企业需要建立健全的档案管理制度，并加强对职工的人事管理；职工则需要积极配合企业的调查和处理工作，并提供必要的证明材料。只有这样，才能确保人事档案的准确性和完整性，维护企业和职工的合法权益。
【法律依据】：
《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定：用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作地点、劳动安全卫生、劳动报酬以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。因此，企业在招聘职工时应当认真核实其个人信息，包括年龄等基本情况。同时，职工也有义务向企业提供真实、准确的个人信息。