开会上表达不出观点?试试这几个法子

如题所述

第1个回答  2022-06-08
在会议上进行沟通时,领导者通常分为两类:一类是有条不紊地思考自己的想法,并在发言前形成回应;另一类是结构化较低的方式,将所有想法大声分享出来,以激发讨论或达成最终决定。

虽然这两种沟通方式都是正确的,但重要的是要知道如何最好地沟通,让你的想法产生最大的影响。根据公司的文化,如果你属于后者,你可能会被错误地视为缺乏条理或啰嗦的人。

另一件需要记住的重要事情是,虚拟头脑风暴可能更棘手,并且会给你与员工的联系带来一些额外的障碍。你可能需要在技术和工具上更有创造力一点。

所以,下次当你参加一个需要创意的会议时,试试下面这些策略,帮助你把你的观点说清楚:

大胆分享你的想法

大声说出你的想法,通过坦率地说出你正在做的事情,你可以让你的领导或团队了解你如何进行有效沟通。这可能看起来像是在说,“我正在进行头脑风暴,以帮助得到我们的解决方案。”或者,“我只是在说我大体的想法,欢迎大家提出自己不同的意见。”坦诚地说出自己的想法会告诉别人,他们也可以这么做。

长话短说

虽然这可能一开始让人感觉不真实,但有意识地限制你的言辞也可以在头脑风暴会议中帮助别人看到你的思维过程,尽量要做到简明扼要。你可以在开会前练习一下,看看在哪些方面可以提高你的技能。

另一种方法是从演讲或对话中写出一个句子,看看你可以删掉多少词语,而仍然能完整表达你的意思。练习时,大声读出来。然后,拿另一个句子做同样的事情。你甚至可以在镜子前练习阅读你的缩略句子,看看有策略的删减会对你的演讲产生什么影响。

列一个大纲

在分享想法的过程中加入提纲概念可以帮助你展示头脑风暴的过程。考虑制定一个粗略的大纲来强调你的观点,并给它们一些框架性的调整。如果你是视觉化处理,试着把你的大纲画在白板上让别人看到。

最好的做法,在你做演讲的时候创建和练习一个提纲。你也可以在即兴演讲中使用这种方法。首先,放慢语速,让你的语言有机会跟上你的想法。然后,想想你的大纲的大致框架;第一次分享。最后,陈述你的两到三个论据。通过限制自己只分享最重要的几点,你就可以避免给同事提供过多的信息。

  设定时间限制

与其扼杀你的创造性思维,这个策略可以帮助你快速行动,避免想法过多,以及可怕的“分析瘫痪”。记住,你可以在另一次会议或电子邮件中分享更多的想法,或基于你已经产生的想法。

如果你没有设置一个真正的计时器,你可以关注你的用户,以确保你没有失去他们。你可以定期暂停一下,问问别人对你分享的内容的反馈,以免自己跑题。如果你怕忘记,你可以在笔记中记下暂停的地方。确保你是在进行对话,而不是在独白。

突显优势

最后,如果你擅长构思,可以考虑安排更多的头脑风暴会议,而不是正式讨论。抓住机会,根据你的优势来组织你的部门。

你或许可以组织一场每月的头脑风暴,让同事们都一起行动起来。欣然接受所有思维碰撞,临场有了什么想法就草写到便利贴上(而且你还可以鼓励你的参会同事也这么做)。写在纸上有助于你大声说出你的想法。
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