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公司要制定规章制度,如何能使之合法,避免纠纷?
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推荐答案 2012-07-19
一.符合《劳动合同法》及相关法律、法规的规定
企业制定的合法有效的规章制度可以作为处理劳动争议案件的依据,反之,没有法律效力的规章制度即使企业再有理也不能作为处理员工的依据。因此,用人单位制定企业规章制度要依法制定,要保障职工各项劳动权利得以实现,不得违反国家有关法律、法规,不得借口强化管理,损害职工的权益。企业制定的规章制度只有符合法律、法规的要求,才是有效的。如果企业制定的规章制度违反了法律、法规,那这样的规章制度一定是无效的。无效的规章制度会给企业带来一定的法律责任。作为企业需承担以下的法律责任:
1.行政责任:根据《劳动合同法》第八十条的规定,用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,该条款是无效条款,由劳动行政部门责令改正,给予警告处理。
2.民事责任:根据《劳动合同法》第八十条的规定,用人单位给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。比如在劳动安全卫生、工作时间,社会保险等方面给劳动者造成损害的,用人单位应承担相应的赔偿责任。
二.规章制度的制定需经过民主程序
对于涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项需要经过民主程序。比如工作时间、休息休假、劳动安全卫生、职工培训,劳动纪律等需要经过职工代表大会或全体职工讨论并应经职代会审议通过,没有职代会的,应当征求工会的意见。没有建立工会的企业,应当征得超过半数职工所推举的职工代表的意见。如果是用人单位的某个部门制定的规章制度,也应以企业的名义发布,才能使其发生企业规章制度的效力。
三.规章制度需公示
根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条的规定,用人单位通过民主程序制定的规章制度,符合国家法律、法规及政策的规定,并采取适当的方式向劳动者公示,保障劳动者的知悉权,才可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。公示的方式一般为:1.用人单位以经其法定代表人签署并加盖公章的正式文件在公司内部张榜公布;2.将规章制度制成手册向每一位员工发放;3.组织全部员工签到学习;4.通过企业内部的网络公布。
四.规章制度应具体化,以便于实际执行
《劳动法》、《劳动合同法》等法律、法规一般采用很宽泛的语言来描述劳动者的违纪行为,如“严重违纪”,“造成重大损失”等,但是何为“严重违纪”,何种损失属于“重大损失”,法律、法规不可能一一列举,这就需要用人单位在企业的规章制度中对此进行细化、具体化,才能够实际执行。
五.证据的保留
用人单位在制定规章制度中应注意对相关证据的保留。如会议纪要、讨论情况、公示录像、员工签名等。在执行规章制度过程中,对劳动者的违纪行为,如违纪员工的检讨书、违纪情况说明,政府部门的处理意见等进行证据保全,才能够对员工做出相应的处罚。
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其他回答
第1个回答 推荐于2016-03-23
按照《劳动合同法》第四条规定,涉及员工切身利益的规章制度,须经过法定程序(三要素),即:内容合法、经职代会或者全体员工讨论、告知劳动者(组织培训并要求每个员工签字确认已知晓制度内容最有效),内部的规章制度才合法有效。
第2个回答 2012-07-21
公司要制定规章制度,如何能使之合法,找个好律师,如何避免纠纷?你不是没睡醒吧,有法律的那天就有纠纷,法律从来不能消除/消灭纠纷,而一个公司就更不可能了.
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用人单位
规章制度如何
做到
合法
合规
答:
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,企业需确保规章制度制定的主体合法,通常由全面管理职工的部门负责,经过民主程序并公示。规章制度内容应明确界定“严重违规”的标准,兼顾人性化处理,同时避免触犯法律和行政法规,确保内容具有广泛的社会认同度。制定程序必须严谨,包括起草、征求意见、民主协商、审批发布...
用人单位
如何制定规章制度
答:
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公司如何避免
劳动
纠纷
答:
1. 公司首先应确立“先合同、后用工”的理念。通过签订合同,事先明确双方的权利和义务
,这不仅能预防纠纷,还是解决争议的有效手段。2.
公司必须严格依照法律保障员工的合法权益
。在签订劳动合同时,必须全面、真实地告知劳动者关于工作内容、工作地点、职业危害、报酬等关键信息,并且明确加班调休和支付报...
如何避免
劳动
纠纷
答:
一是要树立“先合同、后用工”的劳资观念
。合同是通过“君子协定”的方式,将双方的权利和义务以契约的方式先期固定下来,是解决纠纷的最佳工具。因此,企业要严格按照《劳动合同法》的规定与劳动者订立劳动合同,严格合同内容、合同签署、用工管理和劳动合同管理的规范性,明确约定员工工作内容、工作时间、...
什么是
公司规章制度?如何制定公司规章制度?
答:
依法制定的规章制度可以保障
企业合法
有序地运作,将
纠纷
降低到最低限度;好的企业规章制度可以保障企业的运作有序化、规范化,降低企业经营运作成本;规章制度可以防止管理的任意性,保护职工的合法权益;对职工来讲服从
规章制度,
比服从主管任意性的指挥更易于接受
,制定
和实施合理的规章制度能满足职工公平感...
公司如何避免
劳动
纠纷
答:
合同是通过“君子协定”的方式,将双方的权利和义务以契约的方式先期固定下来,是解决
纠纷
的最佳工具。二是要严格依法保障职工的
合法
权益,在签订劳动合同时,必须如实告知劳动者工作内容、工作地点、职业危害、劳动报酬等事项,明确加班调休和付酬标准、办法等。三是要建立健全
企业管理规章制度
。四是要构建...
健全的
公司制度
包括哪些,应该
怎么样制定
呢?
答:
健全的
公司制度
包括行政管理和财务管理,应该依法合理制定。依法制定的规章制度可以保障
企业合法
有序经营,将
纠纷
减少到最低限度;良好的
企业规章制度可以
保证企业有序规范运作,降低企业运营成本;规章制度可以防止管理的随意性,保护员工的合法权益;对员工来说,遵守规章制度比服从主管的专横命令更容易。制定和...
常加班的单位
如何避免纠纷?
答:
所以用人单位应当
制定合法
有效的
规章制度,
建立健全加班审批管理制度,严格加班申请流程。确因工作需要进行加班的,应由所在部门将加班申请交人力资源部审核后,报
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