1、递交名片时,要用双手的食指和拇指分别夹住名片的左右端,双目注视对方,面带笑容,并可欠一下身。
2、递交名片时要注视对方,点头微笑致意,递名片的同时可以说些“请多关照,请多联系”的话语。
3、接到名片后,还要对对方表示谢意,然后很郑重地把名片放入名片夹内,或放进上衣口袋,切忌将名片扔在桌上,或拿在手上摆弄玩耍。
4、不能生硬地向别人索要名片,应以请求的口气说:“假如您方便的话,可否留下名片,以便今后联系。”也可含蓄地向对方寻问单位、通信、电话等,如果对方带有名片,就会较自然地送上。
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交换名片时要根据时间情况选择站立,比如席间交换时间要站起来,交换之后再座下。接受对方名片时,要郑重地看下,可以嘴里说出对方职务或公司表示自己认真看了,接受名片之后最好要说句“认识您很高兴”之类的话语表示尊重。
如果忘记带名片,可以主动向对方说明原因并主动介绍自己,不能因为名片少而当众选择性派发。 名片最好放在名片盒内或名片夹里,避免不雅观和失礼。名片是人身份的象征,对它应象对待主人一样尊重和爱惜,接到客人名片时,应放在名片夹里或上衣口袋里,切忌放在臀部后面的口袋里。
1、双手接还是单手接
只要对方的身份不是特别高,名片是双手递来的那就用双手接,是单手递来的就用单手接。用拇指夹住名片,其余四指托住名片反面,名片的文字要正向对方,以便对方观看,如果对方是外宾,最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。
2、递交名片时身体前倾
这是一个典型的谦谦君子式的中国接待人员形象。不论是在递交名片过程中,还是在递交其他物品过程中,身体都要适当地往前倾斜一下,最好不要太过挺胸腆肚。我们也可以把这个前倾的动作进一步地推广一下,我们跟别人握手的时候身体要前倾一点儿,我们冲别人打招呼的时候身体要前倾一点儿,我们听别人讲话的时候身体要前倾一点儿,我们在会议室里开会身体也要前倾一点儿,这是中国人在接待场合里一种尊重的表现。
3、简单的自我介绍
递交给别人名片的时候,最好能简单地作点儿自我介绍,并说几句客套话,哪怕是最简单的一句话也行。比如——"你好,很高兴认识你!” “你好,我叫 x x,我来自 x x单位,很高兴与你认识,希望我们今后保持联系。”……这种客套话一定不可以少。有些人只是简单地把名片递出,一句话也不说,这样的人恐怕不会给人留下很好的印象。
4、把名片的正面朝向对方
递交给别人名片的时候,要把名片的正面朝向对方而不是朝向自己。不仅递交名片,给别人递交文件时也要把正面朝向对方;领导们在主席台上发奖状、发聘书、发合格证书时也要把正面朝向对方。
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