我们希望:通过资料整理,将「资料文件」变成我们的重要「资产」,而不是成为一种管理「负担」。
因此,在我们眼中,理想的「文件管理」方式是这样的:
(1)可以智能分类,不要让我们刻意事先为文件去划分各级目录,而是根据需要,随时可以按照不同维度分出类别。
(2)可以高效整合,需要资料时,文件可以根据实际条件被组合检索出来。甚至,我们可以从检索结果中获得更多启发。
(3)可以附加状态,资料一般也有生命周期,例如:「草稿」「定稿」「预约中」……这种状态一般会和工作流结合,最好也从文件管理的层面体现出来。
目前,电脑操作系统并没有很好的实现文件标签管理体系。( macOS 有简单的文件标签概念,Windows 薄弱很多)
——tagLyst Next轻量级「标签式」文件管理器
tagLyst Next 可以通过我们预先定义的「标签短语」或者「标签规则」,形成标签表。
我们可以:
通过「智能标签」,筛选和匹配已有的文件,如果文件名符合某一个标签规则,就会被分类到一个「智能标签」下。
或者,根据「标签表」主动为「文件名称」添加一个规范的标签,也就是为文件「贴标签」。
以上是我的回答,希望可以帮到大家,谢谢。