准备好信封和要寄出的信件。将信纸按照三分的方法，折出两道印痕交叠。折好的信纸放入到信封中。将信纸推到信封的最内侧，做好封口的收尾工作即可。第一步：正规信件折叠方法是首先将信件纵向折叠三次，然后横向折叠一次，使它的两端一端高一端低，这种方法叫做“以低示己法”。第二步：用这种方法折叠信件，可以表达谦恭的意思，除此之外，还可以将收件人的姓名露出来，让收件人打开信件后便可以看到自己的姓名，产生亲切感。第三步：写信时，要在顶格写上对收件人的称呼，还可以适当加一些修饰词，开篇第一句要使用问候语，然后再写正文，写正文时，要注意书写工整，格式正确。第四步：正文写完后，要在最后写上祝颂语，用来表示对收件人的尊重，然后写上署名、日期，让收件人知道寄件人是谁，寄件日期是什么时间。第五步：写完信后，将信纸折叠好放到信封中，用胶水或者
双面胶封好信封的开口处，在信封的左上方写上发件人的姓名、地址、
邮政编码，在右下方写收件人的姓名、地址、邮政编码。第六步：在信封的右上角贴上邮票，一切准备妥当后，将信封投放到邮箱中，邮递员会根据信.上的地址将其送到收件人手中。
书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。
电子邮件指用电子手段传送信息的通信方法。用户可以用非常低廉的价格，以非常快速的方式，与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图象、声音等各种方式。