一、确认价值观
不仅对工作，对活好一生来说，这都非常重要。价值观反映了——什么对你来说重要，你为什么在这里工作，你追求的是什么，什么会给你价值感，什么让你快乐。
二、排列优先级
当知道了什么对自己重要和不重要之后，第二步是列出你生活中的所有事项，进行分类，画出你的时间管理四象限：
1、重要而紧急：最优先要去做的事，但可以随着时间管理的优化逐渐移到重要不紧急的象限；比如马上要上线的重要项目。
2、重要不紧急：这是符合你的长远利益的事，虽然眼前看起来不是很着急，但它应该被投入最多的时间，否则它可能有一天会变得紧急；比如提升你的某方面技能。
3、不重要紧急：通常是被动的，如突发事件、老板的安排，通过流程优化和划定界限可以减少，也可以授权别人去做；比如老板突然问你的别人负责的项目进度。
4、不重要不紧急：可以大刀阔斧的删除的无关痛痒的小事；比如你的目标是业余时间写一本书，那么看电视剧吃零食这种事就不需要存在了。
三、记录和跟踪时间的使用
基于前面两个原则，现在可以进入操作层面了。千万不要跳过前面两级，直接来到这个层面。战略方向错了，战术上再勤奋也是没有用的。
回顾时间规划：你会发现，该花时间的地方没花够，无意间却在不重要的事情上多花了许多时间。
优化时间分配：重新校正自己的时间使用，看看自己对新的计划完成的程度如何，是不是还有管不住自己的时候。
坚持记录，循环发现-回顾-优化这个过程，快则一两周，慢则一两月，你会对你的时间花费有更强的感知，过得更有效率。
四、使用时间管理工具和掌握一些小技巧
前面讲到，很多人一听说要做时间管理，首先去找了一大堆的App和软件，以为掌握了这些软件，就掌握了时间管理。时间没管理好，反而搞得自己很焦虑。
现在很流行断舍离的生活方式，对于这些App和工具也应该断舍离。寻找、学习、适应和使用这些软件本身，也是要花时间的。
给他人和自己预留缓冲时间。现在我们很多事都需要别人配合，事到临头才着急找人，多半别人没法立刻给你满意的答复。预一个时间提前量，尽早把工作分配出去，这样你们可以同步工作了。
大多数情况下，这也给了对方一些缓冲的时间，因为毕竟别人也不是分分钟在配合你，他们也有自己的时间优先级。同时，要给自己预留一些应对突发情况的时间，别把自己的时间排得太死，没有半点的空间，这样一件事情delay会像多米诺一样影响后面所有的工作，还会让自己特别焦虑。