Access与 Excel区别,不是都可以用要做表格吗,比如说做学生的成绩表不是可以用Access也可以用 Excel,这两个不也都可以算总成绩等等!
不要复制Access与 Excel的说明给我看,希望懂得的人自己说说,不要复制....
Access与 Excel区别:ACCESS是数据库软件,Excel是电子表格处理软件。
Excel表与表之间的关系是孤立的,实属单机软件。如果需与他人共享Excel数据,一般都借助邮箱,因此Excel适合数据分析,却不适合数据搜集和大量数据的管理。它在数据的存储、共享协作、数据查询、报告生成上,都远不及Access。
Access定位于数据管理,作为一个关系数据库管理系统,Access结合SQL可以储存大量数据,而且Access各个对象之间可以建立关联,方便用户快速查询与调用数据。因此Access常被用来搭建管理应用,如库存管理、档案管理等。管理员可将搭建好的应用共享给企业内部同事,其他同事也可同时录入、查询数据。从企业长远管理来看,用Access搭建一个管理应用比Excel高效得多。
Access的局限性:
不能用于互联网:使用Access制作好的管理软件,访问页只能在局域网中使用;
只能在Windows上运行:Access仅支持windows的运行环境,不能在Mac 、 iPhone、 android 系统和其他手机平台使用;
Excel的局限性:
Excel表与表之间的关系是孤立的,实属单机软件。如需与他人共享Excel数据,一般都得借助邮箱。因此Excel适合数据分析,却不适合数据搜集和大量数据的管理。
本回答被网友采纳区别:Excel做数据分析,Access做数据储存,小规模数据用Excel,大规模数据用Access。
一、Excel定位于数据分析,更自由
Excel作为一款门槛相对较低的数据分析展现工具,新手经过简单的学习后,可以快速做出精美酷炫的表格。虽然Excel在移动端的体验不太美妙,但你可以在Windows、Mac、Android、IOS等系统中打开Excel。
Excel的局限性:Excel表与表之间的关系是孤立的,实属单机软件。如需与他人共享Excel数据,一般都得借助邮箱。因此Excel适合数据分析,却不适合数据搜集和大量数据的管理。
二、Access定位于数据管理,更规范
相比较Excel的放飞自我,Access更像个严肃的老学究。作为一个关系数据库管理系统,Access结合SQL可以帮你储存大量数据,而且Access各个对象之间可以建立关联,方便用户快速查询与调用数据。
因此Access常被用来搭建管理应用,如库存管理、档案管理等。管理员可将搭建好的应用共享给企业内部同事,其他同事也可同时录入、查询数据。从企业长远管理来看,用Access搭建一个管理应用比Excel高效得多。
三、Access表和Excel表
从外观上看Access与Excel表似乎相同,实际上两者有很大的。
1.主题:对于一个主题Access只有一个表,而Excel可以有多个表。例如工资表,在很多财务人员使用Excel是月创建工资表,例如1月工资、2月工资,…。而Access则所有的工资部分月份都放在一个表。
2.多表关系:Access表各个表间存在严格的关联。Excel表各个表间的关系随意。
3.数据计算:Excel表中单元格中可以存储数据,也可以存储公式,可以进行计算。Access表只能存储数据,不能存储公式,没有计算功能。Excel这种计算能力,使得Excel具有灵活的强大的计算能力(但计算能力受到数据量大小的限制)。Access计算功能是由查询和程序来完成的。Access的特点正好发挥计算能力的强大作用。
4.数据容量:Excel表处理数据的容量有限,数据量大时速度较慢;Access表可以存储2GB数据。
5.索引:Access表有索引,Excel表没有索引。这种索引使得Access在查找筛选数据时,具有Excel不可比拟的速度。
6.数据类型:Access表设计时首先定义数据类型,Eexcel表没有这样的要求。
7.数据格式:Excel表中每个单元格都可以定义自己的格式。Access表每一列的数据格式一致。数据格式显示特性由窗体和报表实现。
8.其他差异:数据筛选、排序等方面在实现起来有很大的差别。
区别如下:
小规模数据处理用Excel,大规模数据处理用Access。
Excel做数据分析,Access做数据储存。
如果数据多会导致用Excel存储时发生卡电脑现象,所以经常遇到用Excel处理数据时电脑反应慢就是这个原因。这个时候可以尝试用Access进行处理。
创建多个有关联的表格时可以用Access。因为Access是关系数据库,在于存在关系,可以关联表与表之间的关系。而Excel只是孤立的表,很难关联管理表格之间的信息。
Excel可以存储数据,也可以存储公式,可以进行计算。但Access可以存储数据,不能存储公式,计算功能是由查询和程序来完成的。
如果你想要方便快捷对少量数据进行计算分析图表等操作可以选择Excel,但对于大量数据,想要建立数据管理系统的话可以用Access。
对1个主题,Access只有1个表,而Excel可以有多个表。
Excel表没有索引,而Access有。
数据筛选、排序等方便操作起来有很大差异。
Access表中每一列的数据格式一致。Excel每个单元格可以定义自己的格式。