新公司用免费邮箱有什么利弊? 大概10多个人,尽量详细点,要给老板看的

如题所述

这篇应该可以参考吧:

中小企业常用的邮件系统建立方式比较

网络高速发展极大的带动了人与人之间网络交流方式的发展,即时通讯软件、网络电话、微博等以自身的优势给人们带来很多方便,但在办公自动化过程中,电子邮件依然作为我们日常信息交流的重要工具,以其低成本、高效率、书面化、易存储、正式性等优点,在公司运营中扮演着不可替代的角色。
企业邮箱对外使用统一域名,不仅可以树立良好形象,彰显公司实力,也是员工之间、员工与客户、供应商乃至政府机构沟通的正式有效的方法,更是公司信息化建设的基础工具。eWorld邮件服务器正是中小企业打造自己专业邮件系统的一枚利剑,其专业的功能、高效的管理方式、贴近用户的操作界面与优质及时的服务都是中小企业建立邮件系统最好的选择!

免费邮箱面临的问题
1. 严重安全隐患:密码在员工手中,员工离职时邮箱也一并带走,和邮箱关联的客户与技术等重要信息也随之流失,存在很大的信息安全隐患;
2. 降低工作效率:免费邮箱垃圾邮件评判标准不一,致使垃圾、病毒、广告邮件泛滥,严重影响有用信息的获取,降低了工作效率;又或是将正常邮件判别为垃圾信息,导致邮件丢失,让公司错失商机;
3. 无法统一管理:员工使用自己申请的免费邮箱,公司无法统一建立、删除、设置群发、设定过滤等,不便整体管理;
4. 降低企业形象:免费邮箱不能使用公司自己的域名,对外宣传时无法彰显企业实力,降低了企业形象;
5. 无法即时服务:免费邮箱不收取费用固然存在很大,但具有不稳定性和不可控性,无法提供一对一的专业服务,致使邮件故障无法及时解决,影响内外部信息沟通;

传统邮件方案的缺点
传统邮件方案一般采用租用空间的方式,即租用虚拟邮件运营商提供的邮件空间;
1. 空间受限:空间越大费用越高,致使企业基于资金的压力很难扩展空间;
2. 严重安全隐患:全部邮件收发内容均放在别人的服务器硬盘上,容易被损坏、丢失、或被监控、或被竞争对手收买等,存在较大安全隐患,;
3. 效率低下:邮件服务器不在本地,邮件收发速度较慢,公司内部传输邮件也须受限于网络上行传输速度;
4. 稳定性较差:邮件收发不顺畅,经常有邮件退信、邮件收不到、发不出的情况发生,尤其是国外邮件更甚;
5. 不支持大邮件:超过5M以上的邮件,发送速度很慢或因超时而发不出去;
6. 垃圾邮件较多:无专业垃圾邮件过滤机制,垃圾邮件多而引起邮件堵塞,占用邮件空间,影响邮件收发,严重降低工作效率;
7. 缺少专业服务技术支持:

自建邮件服务器
----是指公司自己采购硬件服务器,并自行安装配置邮件系统
1. 费用昂贵:购买硬件服务器,软件系统,及专线线路费用比较昂贵;
2. 维护困难、稳定性差:采用windows操作系统,需要经常打补丁,防病毒,防木马入侵,误操作导致系统文件丢失等,稍有不慎,则系统出现 故障,维护量大,且一般专业人员均难以保证系统稳定;
3. 故障修复困难:出现故障后,难以修复或者短时间难以修复,对邮件收发及公司业务影响较大,外部专业人士修复成本累计较高;
4. 缺少专业服务支持:由于邮件服务器是由软件、硬件、网络等多方面组成的,出现故障后,服务难以界定,存在服务推诿情况,如果采用盗版 软件则更是不可能得到服务,造成故障修复困难;
5. 邮件收发不顺畅:经常有邮件退信、邮件收不到、发不出的情况发生,尤其是国外邮件更甚;
6. 版权问题:涉及windows、邮件服务器软件等软件版权问题;

eWorld邮件服务器的优势
1. 一体化服务:
a) 软硬件一体化,企业无需再购买服务器和空间,
b) 服务一体化,专业的售前售后团队随时提供优质服务;
2. 数据安全:
a) 支持普通宽带(如ADSL)上架设,无需托管或租用空间;
b) 邮件服务器放在公司内部,数据安全性高;
c) 采用嵌入式Linux操作系统,避免系统漏洞,防止黑客攻击;
3. 高效运行:
a) 采用多进程和内存共享技术,
b) 数据采集与数据处理分离,极大提高了运行效率;
4. 高稳定性:
a) 采用嵌入式系统架构设计,抗病毒、抗攻击,稳定性极高;
b) 专业的邮件中继服务,确保邮件收发顺畅;
5. 维护简单:
a) 基于B/S架构的WEB图形化管理界面;
b) 人性化的操作方式,无需专业人员维护;
6. 低成本:
a) 宇沃德自主研发了专业的邮件系统,无需额外购买外部软件、硬件和空间;
b) 用户可根据公司情况自由选择租用或一次性购买方式;

eWorld邮件服务器解决方案
宇沃德是全国最早的嵌入式邮件服务器研发和生产厂商,结合多年来企业邮件系统搭建、服务和运营经验,基于中小企业邮件系统一体化服务需求,打造了自有品牌的产品“eWorld邮件服务器”,为用户提供了一整套专业的邮件系统解决方案,主要具有以下功能:

1. 邮件中继
国内首创“邮件中继”邮件保障系统(在美国、新加坡、香港、北京、深圳等地IDC存放邮件中继系统)可保障邮件在网络故障或断电时,邮件不丢失,国内外收发邮件顺畅,确保邮件能准确、安全的发送和接收。
2. 病毒过滤、垃圾邮件过滤
自带病毒过滤系统和垃圾邮件过滤系统,病毒代码和垃圾引擎每日不定时更新数次;
3. 邮件监控管理
对邮件的收发进行邮件主题、邮件内容及邮件附件都可进行监控,且可区分监控(邮件发送监控、邮件接受监控)以及多级监控等。
4. 邮件权限管理
a) 限制本地域:可以设置每个邮件账号收发邮件的权限,如可收外部邮件,不能发非本域的邮件域邮件的外部邮件;
b) 可以封堵webmail, 禁止员工使用免费邮箱收发邮件;
c) 禁止本地域webmail 使用
5. 数据备份与恢复
支持硬盘易插拔,双硬盘自动、手动备份,扩展RAID1 、RAID5 ,可自定义日期自动、手动备份数据,可导出存放,能有效保存数据,
6. 防火墙
邮件服务器系列产品自带安全防火墙,可灵活配置不同的局域网上网策略,详细管理每一个用户的上网行为。
防黑客攻击,无论这些攻击是来自网络外部还是网络内部,含有5000多种攻击识别特征码的入侵防护服务数据库,并不断更新。
7. QoS(带宽管理)
为了保障邮件收发顺畅稳定,可通过带宽合理分配管理,保障邮件收发的优先带宽使用权,做到邮件收发顺畅自如。
8. Router(路由)
eWorld邮件服务器内自带路由功能,其中包括自动拨号、静态路由、虚拟服务器(端口转发)、DDNS(动态域名解析)、DHCP动态分配、NAT、DHCP静态分配、DNS等。
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