excel表格中分类汇总后,如何自动输出按分类字段汇总求和后的汇总额占总额中的百分比。

付款日期 帐务摘要 金额
2012.04.24 财务部出差费 670.70
2012.04.24 财务部出差费 95.00
财务部出差费 汇总 765.70
2012.04.24 财务税费 27,401.82
2012.04.24 财务税费 39,781.72
2012.04.24 财务税费 30.88
2012.04.24 财务税费 110.80
2012.04.24 财务税费 1,918.13
2012.04.24 财务税费 1,370.09
2012.04.24 财务税费 30.00
财务税费 汇总 70,643.44
2012.04.12 参会费 111.00
参会费 汇总 111.00
2012.04.24 地方基金 4,431.40
2012.04.24 地方基金 2,769.62
2012.04.24 地方基金 1,588.67
地方基金 汇总 8,789.69
2012.04.23 付现金工资 2,239.58
付现金工资 汇总 2,239.58
2012.04.14 工伤医疗费 232.80
2012.04.16 工伤医疗费 286.60
工伤医疗费 汇总 519.40
2012.04.17 购发票费 172.50
2012.04.20 购发票费 30.00
购发票费 汇总 202.50
2012.04.06 话费 1,213.00
2012.04.09 话费 95.00
话费 汇总 1,308.00
2012.04.09 伙食材料费 351.80
2012.04.14 伙食材料费 398.40
2012.04.21 伙食材料费 207.20
2012.04.24 伙食材料费 149.40
2012.04.24 伙食材料费 1,250.00
2012.04.27 伙食材料费 199.60
伙食材料费 汇总 2,556.40
2012.04.07 劳动技能竞赛奖品 205.00
2012.04.24 劳动技能竞赛奖品 169.30
2012.04.29 劳动技能竞赛奖品 564.90
劳动技能竞赛奖品 汇总 939.20
2012.04.02 离职工资 502.00
2012.04.05 离职工资 113.50
2012.04.12 离职工资 765.60
2012.04.18 离职工资 320.00
2012.04.18 离职工资 286.00
2012.04.18 离职工资 660.00
2012.04.23 离职工资 635.00
离职工资 汇总 3,282.10
2012.04.21 培训费 73.00
培训费 汇总 73.00
2012.04.02 食堂伙食费 2,399.80
2012.04.03 食堂伙食费 298.00
2012.04.05 食堂伙食费 1,012.00
2012.04.08 食堂伙食费 1,856.80
2012.04.12 食堂伙食费 1,807.50
2012.04.14 食堂伙食费 1,198.50
2012.04.16 食堂伙食费 2,224.50
2012.04.17 食堂伙食费 1,727.00
2012.04.19 食堂伙食费 1,006.00
2012.04.23 食堂伙食费 1,769.00
2012.04.24 食堂伙食费 1,558.00
2012.04.27 食堂伙食费 2,047.70
2012.04.30 食堂伙食费 3,572.20
食堂伙食费 汇总 22,477.00
2012.04.28 手续费 50.00
手续费 汇总 50.00
2012.04.13 行政费用 50.00
2012.04.25 行政费用 50.00
行政费用 汇总 100.00
2012.04.16 药膏费 82.50
药膏费 汇总 82.50
2012.04.18 招待费 200.00
2012.04.25 招待费 170.30
2012.04.27 招待费 164.00
2012.04.29 招待费 104.00
招待费 汇总 638.30
2012.04.16 招聘费 32.00
2012.04.30 招聘费 40.00
招聘费 汇总 72.00
总计 114,849.81
还有一个问题,就是当某汇总项内部出现不同时间超过3次时,让这个汇总项变成红色,该怎么操作呢?

你这个也太费事了吧?用数据透视表来做不就行了。简单而且不能公式
帐务摘要 所用金额 百分比
财务部出差费 765.7 0.67%
财务税费 70643.44 61.51%
参会费 111 0.10%
地方基金 8789.69 7.65%
付现金工资 2239.58 1.95%
工伤医疗费 519.4 0.45%
购发票费 202.5 0.18%
行政费用 100 0.09%
话费 1308 1.14%
伙食材料费 2556.4 2.23%
劳动技能竞赛奖品 939.2 0.82%
离职工资 3282.1 2.86%
培训费 73 0.06%
食堂伙食费 22477 19.57%
手续费 50 0.04%
药膏费 82.5 0.07%
招待费 638.3 0.56%
招聘费 72 0.06%
总计 114849.81 100.00%
需要附件可以留下个你的邮箱,我给你发过去。追问

怎么运用数据透视表处理呀?你这个怎么操作出来的?

追答

你给我留下个邮箱我给发过去就可以了,或者你要不给我发一下,我给你回复过去,我把操作过程给你录成动画给你发过去[email protected].如果我没有及时给你发过去,那就晚上会给你发过去的

追问

[email protected]

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2012-05-05
这个如果使用系统自带的分类汇总的话,你只有自己再分类汇总后再修改公式 或者是再增加一个公式……在其他地方……否则你需要使用数据透视表 通过增加 计算字段的方式 来实现你的需要……追问

在其他地方再增加一个公式,这个公式是什么呢?数据透视表后增加计算字段?是把按分类字段汇总后的小计额透视出来,然后用函数?o(︶︿︶)o 唉一个方法都没弄明白。。。

追答

看看这个图吧!上面有公式 ……

追问

我找到了,分类汇总后,左上角会出现“12 3”点数字2,就会切换到另一个页面,在那个页面只有汇总项,在那里操作就可以了。这个好像更简单,还是谢谢哦!

追答

不知道你用的是什么版本的 我的是2003 的 要求 占比的话 只有自己设置公式 默认的求和之类的选项里 没有 计算 占比的……左边的就是 分类汇总时产生 占比是后加上的……
只要你的问题解决就好啊!恭喜你……

第2个回答  2012-05-13
楼上的能否也发一份数据透视表的设置方法给我?

参考资料:[email protected]

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