如何有效的给客户发邮件

Question

如题所述

Answer 1

1、首先，打开Foxmail，在软件右上角找到如图所示的位置。

2、接着，单击箭头所示位置，在弹出的菜单中找到“工具”按钮，在工具下，找到“模板管理”。

3、弹出模板管理窗口，找到新建部分，如图所示，单击新建按钮。

4、弹出设置模板名称对话框，自此处填写你设置的模板名称，填写好之后，点击确定。

5、接下来找到右侧，在光标位置处，填写你编辑好的文字，在发件人签名处，备注发件人相关信息，如图所示。

6、模板内容编辑好之后，找到新建右边处的“保存”按钮，点击保存。

7、保存好模板之后，找到Foxmail界面右上角，单击找到“写邮件”菜单，在“写邮件”菜单目录下，就可以看到创建的发邮件模板了。

Answer 2

现在很让外贸业务员烦恼的是，就是发邮件到客户，一去不复返，没有询盘，简直让人烦恼。下面是对一些外贸业务员发邮箱的一些建议。
1、邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言。这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%；
2、开头语特忌讳主动过多介绍自己，因为会给人一种推销的感觉，给人的第一感觉就不好。事实上，没有几个百贸网客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的，不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象，这种印象对你来说是非常重要的。那么，“过多”的标准是什么呢？我们认为，介绍性语言超过两句即是“过多”！
3、简洁开头后，你必须立即进入正文，即报价，因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已，你如不能提供客户想要的东西，客户回你干吗？立即进入报价，证明你是专业做该行的，你是有诚意、实实在在想做生意的，大家的时间都很宝贵，都不想浪费时间，特别是欧美商人更是如此；
4、第一次联系客户时，除非客户在询盘中提出，最好不要主动附上图片，以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截；
5、所报的价必须是实价，必须与现有的市场行情相吻合，价太低，客户知道你不是做该行，不会理你；价太高也会吓跑客户，客户也不会回你，所以切勿乱报价，应了解清楚了、多比较后再报，对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要；
6、与客户第一次联系最好用HOTMAIL或者YAHOO邮箱，因为垃圾邮件泛滥的原因，中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单，你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱，或客户回你的邮件你也收不到，这种情况已越来越严重，而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的问题；
7、开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余；不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的。建议你一般情况下最好不用提，客户在那里发布过求购信息，客户自己知道，多说多余；
8、强烈建议：如你不能报出有一定竟争力的价格，请最好不要联系客户，既然报不了价自然就成不了，不仅客户很可能不会理你，你又何必浪费你及外商宝贵的工作时间呢？对外贸公司来说，何不在货源上多下点功夫，效果一定好很多！本回答被提问者采纳

Answer 3

你好！如果是发送开发信，建议你使用企业邮箱，这样能减少被认为是垃圾邮件的几率。
　　最好知道收件人的称呼问候做标题,实在没有就用客人的公司名字做称呼,单独一封的发,千万不要群发,也不要抄送或者暗送,这样起码能保证客人看到邮件会去打开看看.
　　内容方面尽量自己组织语言写一些公司的内容,简单即可,说明自己是做什么的,有什么产品就行了,切记不要去复制自己公司现有的简介往上一粘,因为朴实的语言更能让人感觉真诚,所谓的垃圾邮件并不一定指里面是我们不需要的东西,而大部分是因为里面的内容让人感觉太机械.
　　结尾不忘写上自己的联系方式,简单的祝福语句,也可以粘上公司主要产品或者公司标志的小图片,目的只是让客人留有印象.第一次写信尽量不要用附件,一个是怕病毒,二个是首次收信的人是没有那个耐性去打开附件的.