职场管理三板斧

如题所述

对于不合适的人,心要慈,刀要快

管理者对持续不改进的员工要果断开除,对他们的容忍是对优秀员工的不公。心狠刀快是管理者没有人情味,让员工寒心心软刀慢是无视集体利益,对公司不负责任。在阿里,做了三年管理者的人,如果还没有开除过人。则被认为是一个不合格的管理者。

不教而诛谓之虐。在开除员工了前,管理则需意思考以下问题,你了解这个员工的优点和短板吗?你对他进行过有效激励和辅导吗?你在这个人的成长过程中做了那几件事?。

开人第一步:双轨制绩效考核

所谓双轨制绩效考核,就是从业绩和价值观两个维度进行考核,两个维度的考核指标各占50%。“双轨制绩效考核”的分值结果与四个奖励有关一一奖金、调薪、晋升、期权,基木原则是:奖金和贡献有关;调薪和市场有关;  晋升和潜力有关;期权和战略有关。

根据双轨制绩效考核,阿里把员工分为五大类,即“野狗”“狗"“小白兔"“明星”"牛“。

野狗

表现:业绩好,但是触犯公司价值

危害:没有契约精神和团队精神,一贯将自己的利益放在第一位。能带来利益,存在不可控风险处理方式:阿里是直接开除,因为姑息可以养好。建议能不用最好不用,用也要慎用且不能重用。

小白兔

表现:KPI绩效无法改善

危害:1、占用资源,没有成果;2、会将佛系传染给其他员工,影响团队十气;3、小白兔员工成为管理者后,更倾向于招聘新的小白兔,形成恶性循环。

处理方式:阿里是直接开除,因为一个公司小白兔多了会变成慢性肿瘤,华为的处理方式是激励+开除 还有一种方式是通过制度和文化,激活小白兔员工,或者进行调岗,小白兔有时候是放错了位置的明星。


表现:价值观和绩效中规中矩,没有太突出的业绩,但也不会做出违背企业价值观的事情。

处理方式:了解他们的想法和建议,帮助他们找到存在感,给他们激励和辅导,并提供一个清晰长远的规划

明星

明星式员工对团队带来的积极作用:1、个人直接的业绩贡献;2、在氛围、方法、效率上产生的溢出效应如何留住明星员工:物质上慷慨奖励,精神上给予荣誉。

开人第二步:271制度

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271”制度,就是管理者每季度、每年根据“双轨制绩效考核",把员工划分为三个档次。271就是优秀占20%,普通占70%,不合格占10%。如果员工连续两次绩效考核都被评为1,就会被辞退。

1.20%员工:树标杆、立榜样,并给予物质与精神的褒奖。明星”式员工往往是内驱力、目标感极强的人。他们不缺目标他们缺的是职业发展路径,他们需要的是快速成为管理者。这是管理者能够为20%的员工做得极其务实的事情。

2.70%员工:做好辅导,帮助他们建立结果思维与目标意识。70%的员工有一个弱点是缺乏目标感。他们和“明星”式员工最大的区别是“明星”式员工往往有着极强的目标感和内驱力,但70%的员工往往缺少清晰的目标。所以管理者要帮他们建立目标感,养成结果思维并培养目标意识,最终形成以结果与目标为导向的习惯。

3.10%员工管理:“心要慈,刀要快”,“不教而杀谓之虐”。丑话当先,NOsuprise。

开人第三步:离职面谈

情理法原则:做事法理情,对人情理法。情理法对应的是人情、道理和制度。在具体实施过程中,管理者必须懂人心,识人性,按照情理法的顺序和员工沟通。

1.进行情感沟通:将心比心,给员工充分表达的机会,理解员工的障碍和痛苦:

2.员工讲清道理:管理者要给出明确的制度依据,让管理行为服众。这是建立在

明确的绩效考核以及NoSurprise的前提之上的;

3。在法律上站得住脚,即便是解聘,对于信息的收集也是基于事实,力求客观。

离职面谈交流的问题:

1.了解其离职原因;

2.询问其是否愿意接受内部调动和轮岗;

3.了解其对公司、部门、岗位相关的改善建议;

4.对于签订保密协议、竞业协议的核心员工需明确离职薪酬、补偿

结算标准以及竞业限制的权利及义务;

5.介询相关问题。

开人第四步:交接和团队排毒

交接:办公用品交付如电脑、手机、常用文件模板、钥匙、相关电子账户密码等。

问题预防,根据离职员工的经验,列出一些接手人在工作期间可能遇到的问题及相关解决办法,可以避免离职以后还要反复沟通,节省时间成本。

沟通联系方式,个人联系电话、微信、邮件等,提供自己离职时间,确保对方可以快速上手。

还在进行中的项目情况,客户情况等;如果公司有公用网盘,提供资料云链接,资料路径等; 相关成功经验提醒、错误预防等。

注:以上交接事项尽量形成交接表,固化流程。

有人的地方就有江湖,特别是朝夕相处的同事离开团队,才队其他成员难免会有情绪上的波动。作为管理者,你需要借助离职的时间窗口,安抚员工。把离职的前因后果如实反馈给团队,避免小道消息满天飞重申公司的价值观和绩效要求;尽量来一场欢送会,怎样对待离职员工,在职员工是会看在心里的。

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