第1个回答 2023-02-24
在现代职场中,会议是一种常见的沟通和协作方式,它可以用来讨论问题、制定计划、协调行动、做出决策等。以下是一些如何开好一场会议的建议:
确定会议目标和议程。在会议开始前,明确会议的目标和议程,包括要讨论的议题、需要参与的人员、会议的时间和地点、会议的持续时间和会议的形式等。这有助于确保会议有序、高效和有效。
邀请合适的人员参加。邀请合适的人员参加会议非常重要,他们应该具备必要的知识和技能,能够为会议的讨论和决策做出积极贡献。在邀请人员时,可以向他们提供会议的目标、议程和参与方式等信息,以便他们有充分的准备和理解。
准备充分的材料和技术设备。为了确保会议顺利进行,可以提前准备必要的材料和技术设备,例如幻灯片、报告、笔记本电脑、投影仪等。这有助于提高会议的效率和质量,也能使参与者更专注于讨论和决策。
确保会议秩序和氛围。在会议中,应该尽可能确保会议秩序和氛围,例如确保每个人有机会发言、控制讨论的时间和主题、保持积极的态度和合作精神、尊重不同的意见和看法等。这可以提高会议的效率和质量,也能使参与者感到更加尊重和受到关注。
记录和跟进会议结果。在会议结束后,应该记录会议的结果和决策,并及时向参与者汇报和跟进。这有助于确保会议的效果得以落实和实现,并使参与者更加投入和信任。
总之,在现代职场中,开好一场会议需要充分的准备和组织、良好的沟通和协作、高效的决策和跟进等要素。只有这样,才能确保会议顺利进行,取得良好的效果和成果本回答被网友采纳
第2个回答 2023-02-24
1、主题明确,且具有吸引力和号召力
前面的会议通知中,虽然写的是销售会议,但它具体是给销售们做培训,还是让销售给其它部门做介绍,还是关于销售部门采购的会议?都不清楚。
会议的主题还需要包括这些内容:会议邀请来自哪个部门,开会的原因和背景,在这个会议上你能见到谁。
会议主题还要有吸引力和号召力。你可能在公司中负责一个活动运营,需要产品和技术部门的支持,这时候你向别人发起的会议主题是否有吸引力就变得很重要;或者你安排了一个行业大牛给公司做培训,培训的主题也很重要,某种程度上,这场培训的上座率就靠它了。
需要说明一下的是,我们平时在工作中很多会议并不是领导强制参加。即使你握有领导大权,通过激发别人对会议产生兴趣,比强制要求大家参加要有效得多。所以,写好会议通知,本身就是做好管理工作的关键环节。
第3个回答 2023-02-24
1.要自己准备好会议的内容(ppt啥的),最好设想一下可能发生的情况以及解决方案。
2.明确自己的身份,该干啥干啥,不该干的不要揽活,不要当热心群众
3.会后可以问一下同事的看法,或者有没有什么需要改进的地方(听不听取决于你,做个样子就行了)
第4个回答 2023-02-24
明确主题,做好准备,安排好相关的各项事务,有一个好的主持人,一般来讲,会议都能开好。