1、标题，一般由三部分组成：“公告”标发文机关和文种，有时只标文种即可，标题如无发文机关名称则在结尾必须落款，
2、正文，包括开头的原因，讲原因目的，主体的事项，及告白的内容。
可以分条款写下：最后是写结尾，写实施的期限、范围以及违反如何等，也可以简洁的提出对人民的希望，对违背者的警告等，然后再写、或结尾只写结束用语，如“特此公告”等。
3、文尾，包括署名和日期，以机关名义发布，标题如已有机关名，就不必署了。
例如：
公告
全体员工请注意：
近来由于工厂事故频发，现根据上级有关精神要求，进行安全大检查，对厂区秩序进行整顿，所以在此提醒各位员工在工厂工作时要注意安全。
此致
xx厂
xxxx年xx月xx日
扩展资料：
说明
“告示”作为一种应用文的文体，其产生的历史较早，始于我国古代的明朝。官以事告知于下，称为“示”。所谓“告示”，也就是官府把一件或几件重大的事情，以文书的形式，公开告知于属下和民众也，要他们了解与执行。例如人们常见的“安民告示”之类即是。
“告示”与 “通知”、“通告”有区别
告示：告诉并警示所有人
通知：通知某些人某些事
通告：告诉某些人某些事
参考资料来源：百度百科-告示
格式
居中标题：告示
正文内容
告示发布人、单位名称
发布日期
附
正文内容：我告示xx……
告示发布人、单位名称
发布日期：x年x月x日
居中标题：告示
正文内容
告示发布人、单位名称
发布日期
1. 标题。一般由三部分组成：“公告”标发文机关和文种，有时只标文种即可：标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。“通告”标题一般要标出单位或是由。
2. 正文。包括开头的原因，讲原因目的：主体的事项，及告白的内容，可以分条款写下：最后是写结尾，写实施的期限、范围以及违反如何等，也可以简洁的提出对人民的希望，对违背者的警告等，然后再写、或结尾只写结束用语，如“特此公告”等。
3. 文尾。包括署名和日期。以机关名义发布，标题如已有机关名，就不必署了
公告概说
国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》，对公告的使用表述为：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。然而，公告在实际使用中，往往偏离了《国家行政机关公文处理办法》中的规定，各机关、单位、团体事无巨细经常使用公告。公告的庄重性特点被忽视，只注意到广泛性和周知性，以致使公告逐渐演变为“公而告之”。(节选自《应用写作》学术月刊2006年第6期《略谈公告使用现状、存在问题分析及相应建议》）
（一）公告与通告的区别与联系
公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。《国家行政机关公文处理办法》：“向国内外宣布重要事项，用‘公告’。”公告使用频率也颇高，例如国家领导人、人民代表、人大常委会委员职务的变更、任免，国家领导人的重要活动、重大科技实验等均可应用公告。
公告具有其严肃、庄重、权威的特点。它必须由特定的国家机关制法，所及内容重大而且多能引人关注。公告也具有公开性，它可以由大众传播媒介予以广泛展布。公告由其性质、内容、发布机关来区分，一般分为国家事项公告和司法公告。
通告，适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体。
本类两种，被称为发布性公文或知照性文告，中心是晓喻告语，就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去，或者说是告知、关照道有关方面。由于告白的对象范围广泛，“一体周知”，所以又称“周知性文章”。
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