如何防止员工离职后后造成文件泄露的方法?

也有可能是员工无意间发送的文件造成泄密的,该如何处理呢?

如何防止员工离职后后造成文件泄露的方法?

最好的方法是对文件进行加密,使用域智盾软件加密,加密后的文件只能在局域网内传输,当加密的文件离开局域网时,是无法打开的,打开之后只会看到一堆乱码。

该软件加密操作是这样的:

打开域智盾软件之后,点击首页的【策略模版管理】,点击“+”弹出新建策略模版窗口,填上策略名称。选择【文档加密】,进行加密功能勾选,勾选完之后点确定即可。

除了加密之外,还有一些其他的功能也能有防止泄密的作用。

功能如下:

1,U盘管理。选择【U盘管理】,进行对U盘的设置,设置完就可对U盘进行控制。

2,打印管理。选择【打印管理】,可以看到能禁止使用打印机或者只允许打印机运行等多种操作。

3,外设管理。选择【外设管理】,可以看到有USB设置、禁止光驱、禁止刻录等等很多操作。都可以进行勾选。

4,文档安全管理。选择【文档安全】,可以看到有文件备份、禁止程序发送等操作。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2023-11-03

如何防止员工离职后后造成文件泄露的方法?

最好的方法是对文件进行加密,使用域智盾软件加密,加密后的文件只能在局域网内传输,当加密的文件离开局域网时,是无法打开的,打开之后只会看到一堆乱码。

该软件加密操作是这样的:

打开域智盾软件之后,点击首页的【策略模版管理】,点击“+”弹出新建策略模版窗口,填上策略名称。选择【文档加密】,进行加密功能勾选,勾选完之后点确定即可。

除了加密之外,还有一些其他的功能也能有防止泄密的作用。

功能如下:

1,U盘管理。选择【U盘管理】,进行对U盘的设置,设置完就可对U盘进行控制。

2,打印管理。选择【打印管理】,可以看到能禁止使用打印机或者只允许打印机运行等多种操作。

3,外设管理。选择【外设管理】,可以看到有USB设置、禁止光驱、禁止刻录等等很多操作。都可以进行勾选。

4,文档安全管理。选择【文档安全】,可以看到有文件备份、禁止程序发送等操作。

第2个回答  2023-01-09
任何公司在运营过程中都有一定的重要机密,如果被泄露会极大地影响到公司的利益。调查显示,超85%以上的企业数据泄密都来源于企业内部员工,一旦发现员工离职后泄密公司重要机密,我们应该立即采取措施进行处理。
在管理上,“事后追责不如事前控制”,如何在数据泄露之前就要将所有风险都规避掉,是最有效的方案:
一、文件智能加密
对于一些企事业单位和特殊行业来说,存储在电脑中的文件非常重要,管理者对数据安全的要求也比较高。 这时候我们可以使用华企盾DSC文件透明加密形式,对电脑各种类型文件进行加密,加密后的文件只能在公司局域网内使用,如果文件被员工擅自带离公司网络,文件打开后会变成乱码。
二、移动设备管控
限制U盘的使用,绝大程度上可以防止木马或者病毒的传播,限制员工私自拷贝文件。 通过U盘管理,可以对员工U盘的使用设置只写、只读、禁止使用等,并且可以针对不同的部门设置不同的U盘使用权限;
三、文件外发管控
管理者还可以通过上网行为管理,对员工向外界传送文件的行为进行管理,比如禁止员工使用邮箱、聊天软件、网盘、网页等工具外发文件。
四、行为审计
需要查明泄密者是谁,审核相关人员的行为和证据,搜集证据以便作为将来处理的依据。针对传统的信息泄露排查方法效率极低,如果使用华企盾DSC防泄密系统,那么就能随时监控所有员工在工作时间使用的聊天工具、邮件监控、浏览器记录、以及屏幕录像等,并且支持内容智能识别,方便了管理者对员工上网行为的管理审计,也防止了员工在工作时间做与工作无关的事情;本回答被提问者采纳
第3个回答  2023-12-06

离职员工将公司的源代码带离可能导致企业知识和竞争优势的流失。源代码是企业的核心资产,包含了公司的核心技术、创新和商业机密。因此,企业需要采取措施确保离职员工无法将这些敏感信息带走。下面将介绍一些方法,帮助企业防止离职员工带离公司源代码。

签署保密协议:在雇佣员工时,企业应要求员工签署保密协议。保密协议明确规定员工对公司的知识产权和商业机密的保密责任,并规定了对违反保密协议的后果和法律责任。签署保密协议可以在法律上加强对源代码的保护,并提供追究责任的依据。

安秉网盾文件防泄密方案:

支持所有应用程序控制,如设计类的Pro/E、UG、CATIA、AutoCAD等,办公类Office系列等,汇编类VC、VB系列等可以产生文件的程序;

具备大用户数管理模式,能满足大规模端点控制需求,可以实现负载均衡、热备和多级管理模式等;

具有高度的模块化和扩展性,可以根据制造业信息系统发展的需要,扩展其他功能,比如:电子邮件加密,输出内容监控等模块;

防止内部员工通过邮件、MSN、QQ、FTP下载等网络端口发送重要文档。

完全兼容现有网络、硬件系统,如路由器、网关及防火墙;

完全兼容已知的安全软件,如杀毒软件、防火墙软件,加密进程不会被安全软件误判为病毒或木马并被清除或终止;

也兼容最新的Windows系统平台,支持Windows、Mac、Linux等操作系统

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