01档案管理的痛点
1)档案数据泄露：由于各种原因(如员工疏忽、黑客攻击等),档案中包含的敏感信息可能被非法获取或泄露。这将导致企业的声誉受损，甚至可能面临法律诉讼和巨额罚款。
2)档案丢失或损毁：档案可能会因为自然灾害、盗窃或意外事故等原因而丢失或损毁。这将导致企业无法恢复已经丢失的数据，并可能需要重新创建和整理档案。
3)人工管理繁琐：传统的档案管理工作需要大量人工操作，包括收集、整理、分类、归档等，这些工作往往需要耗费大量时间和人力成本。
4)档案查询不便捷：由于传统档案管理系统缺乏统一的标准和规范，使得档案查询变得困难且耗时，不利于企业的管理和决策。
5)跨部门协作不畅：不同部门之间的合作和信息共享常常存在障碍，这将影响企业内部的信息流通和协作效率。
02档案数字化机器人：档案管理快得有保障！
一套爱普生档案机器人系统，一位专职或兼职的文档管理员，即可统一管理整个单位的文件与档案，并且，所有员工，都可依授权，将本人所产生的各类文档，及时通过扫描工作台，上传到管理系统中，全面记录组织的成长过程，永久保存，综合利用，真正实现全生命周期管理。
会博通档案数字化机器人，可以应用在各种企业场景当中，在保证档案安全的前提下提高档案管理效率。
在现代化企业当中，文档管理的及时性、安全性与完整性非常重要。通过扫描工作台，公司员工可以方便地上传电子文档和扫描上传纸质文档，以确保这些文档的管理和保护。这是一种高效便捷的方式，也是公司工作流程优化的重要一环。同时，这种方法也提高了文档管理的可靠性和安全性，保证了公司信息的保密性和完整性。
在部门和工作小组中，会博通档案管理机器人的出现，为部门或工作小组的文档管理提供了极大的便利。它能够及时保存工作过程中所形成的文档，有效地避免文件的丢失，同时也方便了工作的归集、整理与记录。这无疑会提高工作效率，使得工作变得更加有序和高效。
在档案中介服务机构及各类事务所中，一套好的档案管理系统可以容纳多达100人参与扫描上传，实现数字化移交。这样不仅可以提高服务质量，还可以更好地满足客户的需求。这样的方式，可对于档案中介服务机构及各类事务所档案工作效率，有明显的提高。
在中学、小学、幼儿园，档案管理机器人有助于保护和保存有价值的文字、图画等材料，不仅可以提高管理效率，还可以保证这些有价值的资料不会丢失或损坏。这对学校的文化建设和学术研究都有着积极的意义。
想象一下，一个高效档案管理机器人，能够让您轻松管理整个单位的文件和档案。不再需要担心文件丢失或损坏，也不需要手动整理繁琐的档案。现在，您可以拥有一套会博通档案机器人系统，一位专职或兼职的文档管理员，即可实现全生命周期管理。