（一）宣传
做事先造势，成立宣传小组，设计团建主题，公司内部开会征集团建地点，对外在公司官网和微信公众号上宣传。
（二）人
1、须明确分工的工作事项，组建旅游组（外联景区、酒店、住宿）、后勤组（物品、车辆）、宣传组（方案制定及宣传）人员确定。总负责人在每个事项执行前15分钟提醒相关人员；责任人在每个事项完成后，立即向总责任人反馈。
2、设立小组长:（如100人分10组，10人1组，选1人为组长，目的是保障成员不掉队，前进有序可以节省过程中在路上的时间）
（1）全程步行阶段以小组为单位集中行进。
（2）观光车乘坐以小组为单位。
3、领队和垫后人员：
（1）领队在准备期间充分了解每个景点情况、特色等，游览过程中，每个景点都停留浏览，让去过的地方都留下美好的回忆。
（2）领队在行进过程中，不要等待，除非收到垫后人员指令；在前一个项目结束后，人员齐整，立即启动下个项目，人员不齐整，推动各组长召集人员，人员齐整后，立即启动。
（三） 物
1、联络设备：小蜜蜂、对讲机、充电设备；
2、拍摄设备：相机、航拍设备、国旗、党旗及司旗、横幅；
3、医药品：晕车药、创口贴、绷带等常备药品；
4、团建方案如涉及游戏，提前准备好游戏道具。
（四）每次团建活动都是以一篇新闻稿的形式结尾的，这其中必不可少的就是大合影，精彩瞬间的照片了，所以在方案设计时，要细化到到什么位置时拍什么样的照片，照片造型要提醒设计好，才能拍出理想的合影。
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