做老板助理,应该注意哪些细节?

如题所述

爱上你的工作;手勤、嘴勤、脚勤、眼勤; 无论你手上有多少工作,老板现在交给你的最重要;了解老板的性格,在掌握原则的情况下培养默契,发挥助手的作用; 根据实际情况随机应变。

根据公司的情况找准助理的定位,做好分内的工作,用你的时间来换老板的时间。老板交代做的事,放在第一位,别忘了把请客吃饭安排好:派车、路线、订餐、点菜、不动声色把单买好。把会议准备好:会议室、电脑、投影仪、鲜花、打印材料、接待参会人、安排咖啡茶水水果点心。

把出差办妥:订机票、订房间、派车、接车、自己陪着的话把能帮老板办的都办了:乘机时间提醒、行李托运、换票、取行李、入住、安排一顿三餐、会议提醒、结账,总之眼里要有活和勤快。出差回来后,协助把各种发票整理好。

别忽略上面这三条看似简单的事,开会、吃饭、出差是老板最经常做的事,能做好这几项的人不多。学会使用excel、word、powerpoint,做一个合格的文员。买一个小本本,把每次懊悔做错的事记下来,提醒自己下次不犯错。

老板希望你妥善安排他的行程。Tip:除了maggie的建议以外,你最好私下向其他同事多请教,老板以往对吃饭和会议有什么特殊要求,比如爱吃什么菜、喜欢哪种咖啡、常用哪间会议室、出差爱住哪家酒店。

合理巧妙地安排好做事的先后顺序,一般来讲,你很难按要求按时的完成老板布置的所有工作任务,注意安排好主次和轻重。保护好自己,把握好和老板的距离,自重。

如果是女性老板,你比她年轻,和她一起外出,着装上要适当收敛,不要抢到她的风头,但要不失体面和品味。细心。观察老板的行为,揣测老板的心理,在老板身边足够细心的人,你会获得很多你意想不到的好处和回报。

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第1个回答  2021-09-17
做老板助理一定要提高警惕,而且也应该有非常强的时间观念,一定要认真严谨,端正自己的工作态度,还有就是应该把各种情况都考虑好,做好多种预案,还需要对老板的行程进行相应的分配。
第2个回答  2021-09-17
应该要注意的细节就是老板的一些习惯,还有就是老板每天早晨要做的一些事情,比如说泡咖啡,打扫屋子,这样的小细节。都需要注意好以及老板的一些喜好。并且也需要注意老板交代给你的任务必须要高效率的完成,只有这样的话才会让老板肯定你的一个能力。
第3个回答  2021-09-17
首先就是很好的完成老板安排的任务,而且也需要安排好老板的日常工作行程,应该将工作计划安排的特别的合理,做事情的时候准备要特别的充分,也一定要有条理,也不能迟到。
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