Excel公式自动计算与整列套用技巧
一、Excel表格数据自动排序的技巧
在Excel中，当需要快速对表格数据进行自动排序时，需要使用到Sort函数。它的作用就是对某一列数据进行排序。以下是Sort函数的基本语法：
=Sort(数组，排序依据，排序顺序，按列)
重点公式介绍：
公式示例：=Sort(B5:C9, 2, -1)
这个公式将对B5到C9区域内的数据进行排序。其中，“2”代表依据第2列的数据进行排序；“-1”表示进行降序排序。掌握这一技巧，可以大大提高数据处理效率。
二、根据身份证号码计算性别的方法
性别信息与身份证号码的第17位密切相关。奇数表示男性，偶数表示女性。利用Excel的公式可以轻松实现这一计算。具体公式如下：
=If(IsEven(Mid(C14, 17, 1)), “女”, “男”)
这个公式首先使用Mid函数提取身份证号码的第17位，然后通过IsEven函数判断该数字的奇偶性，最后利用If函数输出结果。
三、利用关键字在Excel表格中进行求和
在日常工作中，我们经常需要计算某个特定部门的工资或考勤总和。这时，可以使用如下求和公式，它能根据关键字快速求和：
公式示例：=SumIf(B26:B32, “*业务*”, E26:E32)
这个公式中的星号是一个通配符，代表任意多个字符。只要在部门名称前后加上星号通配符，就能实现根据关键字求和的效果。
四、通过公式计算工龄
工龄的计算对于人力资源管理非常重要。以下是计算工龄的公式：
公式：=DATEDIF(C37, TODAY(), “y”)
这个公式利用DATEDIF函数计算两个日期之间的差异，并将第三个参数设置为“y”，表示以年为单位计算差值，从而得到工龄。
掌握以上Excel公式技巧，将大大提高你的数据处理能力，使你的工作更加高效便捷。希望以上内容能对你有所帮助。