核销借款和归还备用金是一回事吗

Question

如题所述

Answer 1

按照常规，备用金，至少每年要清理一次，特别是临近年末，通常的做法是能核销的则尽快核销（进行费用报销清理备用金），的确无法在当年核销的，则要求借款人在当年年底前归还，在次年元月份重新办理借支手续。人事管理比较规范的公司，在办理员工离职手续时，都会要求财务部门配合人事部门核实离职员工是否还有尚未核销的备用金（借款），如有，则要求处理后方可办理离职手续。但在实际工作中，有一些会计人员对备用金不够重视，没有主动去清理和提醒相关经办人员，就有可能出现备用金长期挂账久未核销的情况，潜藏呆账坏账的风险。

备用金，一般是指企业借给员工备作差旅费、零星采购或零星开支等的款项，通俗地讲，就是为了不让员工自己垫钱为公司办事，允许员工以借款形式提前支取一定金额钱款的行为，通常金额不会太大，时间也不会太长。但在一些管理较为松懈的公司，借支备用金成了老板（股东）变相占用公司资金的一种手段，有的员工，特别是销售人员，以借支备用金的名义，长期无偿占用公司的大额资金。小编就曾在一家民营企业账面上看到老板以借备用金的形式占用公司数十万元资金的情况。