我经常写邮件给指定某几个人,每次都要从联系人里找这几个人很麻烦,有没有办法一键就可以把这些人添加进去? 注意:收件人和抄送要分开。联系人编成一个组只可以全部添加到收件人或者抄送里,但是不能分开。
建立outlook群组即可。操作方法如下:
1.打开Microsoft outlook,联系人 --- 新建联系人组。
2.设置新建的联系人组名称 --- 添加成员。
3.把成员划入分组中。
4.保存并关闭。
5.写邮件过程中,在选择收件人时,如图所示,选择“业务部”组,就不用选择业务部的每个人了。
两个步骤,从此无忧:
1:做两个组,一个组(A)用于发送处一组(B)用于抄送处。
2:设定规则,当发件人包含A组的时候同时转发(抄送给B组)
参照如下图所示:
发送邮件时启动规则
设定出发条件,以发给A组为例
设定规则,抄送给B组即可
以后,只要你选了发给A组,邮件就会自动抄送给B组,想甩都甩不掉。
大田