第1个回答 2021-07-14
之前某地一家公司，因为员工垫资购买办公设备再找公司费用报销，却被税务要求整顿了……究竟是什么原因？公司费用报销应该怎样避免风险呢？有时候，会计做账是符合规定的，但是到了申报纳税的时候，才发现有了另外的问题。
（现实税务系统公开的原文：……在检查中，检查人员发现了该公司有向私人帐户转款转账的情形，询问后查出由于公司企业规模小，因而在办公设备购置时由私人运用个人帐户购入，之后由私人报销，公司企业的再将款项支付给私人，通过对金融机构资料对比证实了公司企业以上状况属实，但该行为既不合规管理，也造成了税收风险，检查人员已要求公司企业及时整顿。）
一些企业报销往往是采用员工先行购买，然后拿回发票后，进行报销的做法；但是从公司的管理角度来看，私人垫款非常容易发生虚假费用报销的现象，而且从公账报销，会有金额限制以及税务查账时的税务风险，公转私需要万分谨慎，因此并且许多企业都有限制业务员垫款金额，超额自身支付。
如果是公户转私户，只有这8种情况，财务放心大胆的转！
情况一：甲有限公司将需要支付给自由职业者的服务报酬8万元，通过灵活用工平台的对公账户，转入给自由职业者个人卡中，并且灵活用工平台为自由职业者代征个人所得税，自由职业者个人已经履行了纳税义务。
情况二：甲作为一家个人独资企业，定期会将扣除费用、缴纳完经营所得个税后的利润，通过对公账户打给个人独资企业的投资人。
情况三：甲有限公司接受自然人个人提供的服务。比如王老师被甲公司邀请开展讲座，取得税后报酬15万元，并取得了自然人在税务部门代开的发票，甲有限公司通过对公账户把15万元转入自然人的个人卡中。
情况四：甲有限公司将对公账户上的60万元在每月的工资发放日逐一通过银行代发到每个员工的个人卡上，甲有限公司已经依法履行了代扣个税的义务。
情况五：甲有限公司将对公账户上的6万元打给业务员用于出差的备用金，出差回来后实报实销、多退少补。
情况六：甲有限公司将对公账户上的100万元打给股东个人，这100万元已经是缴纳完了20%股息红利个税后的分红所得。
情况七：甲有限公司通过对公账户把10万元转入刘某个人卡中，这10万元用来偿还之前公司向个人的借款。
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