第1个回答 2022-06-07
关于人员的分工，我们来解决三个问题：
1、为什么要分工
2、有哪些工作可分
3、如何进行分工
为什么要进行分工？这也是我在活动策划里反复在提到的一个因素：受时间和空间的限制！
一个人不可能同时在不同地方进行工作。例如，今天下午2点考试，我就不能去参加班会。那么就得找一个人帮我去参加一下这个班会。例如，我现在在东门逛街，就不能去西门取快递。那么就得找一个人帮我去西门取快递。
在大型活动中，从前期的筹备，到中期的执行，到后期的收尾工作，对活动的分工协作是必须要好的工作。
有哪些工作可以分？要做哪些事？在活动现场，能把所有发生的事情，或者所有的工作给出明确的预定，这个显然是不太现实的。活动可谓现场直播，随时发生各种情况，我们只能说掌控整个活动的关键事情，保证活动的整个流程不出大的问题，小的细节事项在活动现场工作人员进行灵活调整，把活动的不确定性和风险降到最低。
怎么分工？活动的规模大小，公司的规模不同，分工都不一样。第一、我们公司已经具备哪些资源部门，分别可以做什么？（小公司可以改为团队有几个人，每个人擅长做什么） 第二、制定任务书分配给不同部门。
这里给出一个案例，重要的资料已经删除。按照这个思路可以把部分分为：活动策划组、广告物料组、采购组、营销组、场地执行组、财务组等，然后制定任务书，给各个部门分配好任务。
这么多部门，部门与部门之间如何有效协作？
1、层次管理，策划组为主导管理各个组的组长，各个组的组长管理其成员；
2、一个负责，避免出问题无法追溯，避免多人指挥。