前辈谈如何做好总裁助理。

如题所述

阅读全文 (共4页)在很多人眼里,总裁助理是一个炫目的职位,行使着等同于总裁的职权;在另一些人眼里,总裁助理只是秘书的另一种称呼,执行的是繁琐的日常事务……这是一个特殊的职位,是总裁视觉、触觉和嗅觉的延伸,却没有明确的职责范围;这是一个特殊的人群,做着大量不为人知却意义重大的工作。透过“总裁助理”的光环,我们可以看到“助理”的实质,同样也可以感觉到“总裁”的高度。在总助的位置上茁壮成长柴寿昌 北京汇源饮料食品集团公司总裁助理总裁助理是做什么的?就是协助老板做一些集团重要的事情,帮助老板处理公司集团经营管理中大的事情。企业做大了,社会活动特别多,老板一个人应付不过来,就由相应的助理来分担。我们老板有各方面的助理,如财务助理,主要协助老总在公司财务方面的工作,我本人主要负责公关、宣传、对外联络、项目合作等工作。汇源有一个投资5亿元开发三峡地区柑桔资源的项目,这个项目就是我代替老板跟着国务院三峡办的考察团在库区考察的。当时老板在国外,我把情况详细向老板做了汇报。老板很感兴趣,进一步考察之后定下了这个项目。在我的工作中,代老板参与的事还有很多。我认为要做一个称职的总裁助理,首先一定要反应快、思维敏捷、动作快。比如老板下午要去参加一个重要的会议,需要写一个发言稿,通知你的时候已经是中午了。你要弄清楚会议背景,选好角度,还要和会议精神相吻合,写好后还要给老板留出审阅的时间。这就要求你必须在很短的时间内完成。另外就是工作要有计划性,特别是要细心。我从工作开始就坚持每天写工作日志。在汇源工作了6年,每一天的工作我都有记录,这样不仅自己工作起来非常方便,而且还能在需要的时候帮助自己解决很多困难和问题。总裁助理的事务多,所处的环境也比较复杂,除了要协助总裁处理好与外部的一些关系外,对内的协调也是至关重要的,很多助理都觉得内部关系下一页 | 余下全文(第1/4页)
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