一、称呼
1．Dear Sir or Madam
这是对于不认识的团体或组织的负责人的称呼。
2．Dear Mr. xx/Ms.xx
这是对于认识但是关系很正式的团体或组织的负责人的称呼，也可用来称呼认识但是关系较正式的个人。上面的小作文中的称呼就属于这一情况。
3．Dear John/Mary(or any other name)
这是对关系较亲密的人的称呼：直呼其名。
二、正文
正文格式传统上采用缩进式，即每段开头空四个字母，段落之间不空行。现在流行的.格式，尤其是打印文件的格式，一般采用齐头式，即每段开头不空格，但是各段之间空一行。上面的范文就属于齐头式。考试时可以根据自己的习惯选择一种，但要给人留下格式清晰的印象，为自己争取同情分。
三、落款
由于考试时不要求使用真实姓名，落款时可以使用下列万能格式：
Yours sincerely,
Li Ming
上面的范文就使用了这一格式。
综上所述，注意格式是小作文得高分的第一步。