word 格式有问题

Question

复制过来黏贴进去 文字格式怪怪的。为什么中间隔那么大？

Answer 1

出现这种情况的原因：输入的连续半角字符，WORD认为是一个单词，不会在中间断行。

可以设置一下：右击这个段落，在快捷菜单中选择“段落”，调出“段落”设置对话框，在“中文版式”选项卡，选中“允许西文在单词中间换行”，然后“确定”退出对话框。

如图：

追问

确实这样，解决了谢谢

Answer 2

这是因为下面那些字母被默认为英文单词的缘故
可以通过把字母很多的单词，进行人为打断的方式，来进行空格的调整，利用断字功能来解决这个难题：
1、用鼠标单击“工具”菜单中的“语言”选项，选中“断字”标签，打开“断字”标签页面，用鼠标选中“自动断字”选项；
2、接着在这个标签页面的“断字区”设置栏中，输入除右页边距之外一行中的最后一个单词右边的空白间距的最大量（这个很重要，设置不好没有效果），再在“连续断字次数限为”框中设置最多允许连续几行以连字符结尾；
3、除了自动断字功能外，Word 还允许大家用手工方式来断字；在“断字”标签页面中单击“人工”按钮，这样程序会寻找所有可以断字的地方，并自动在可以设置断字的地方预先加上连字符，鼠标指针闪动的地方是程序缺省的断字位置；
4、要是大家单击“是”按钮的话，就表示接受程序缺省的断字位置，对于有多个可以断字位置的单词，将鼠标移动到任意连字符的位置处，再单击“是”按钮，就能在该连字符处设置断字；
5、要是有哪些地方不想设置断字的话，那么大家可将鼠标定位在这个段落中，然后打开“段落”设置对话框，用鼠标单击“换行和分页”标签，在随后的标签页面中将“取消断字”选项选中，最后单击“确定”按钮，就能将对应段落的断字设置取消。
6、如果手动还可利用快捷键直接插入单个连字符：“ctrl+ —”就可以在单词中间直接插入连字符。

Answer 3

1、粘贴时用选择性粘贴-无格式文本
2、全选-字体-五号或小四
3、格式-段落-行距选单倍行距或固定行距（五号字体等于10号字体，那固定行距选11或12磅是最好的）。
4、格式-段落-间距-段前段后为0。
5、如果回车多或每行的字数少，空位多时，可以用格式-分栏-两栏-间距为0.5。
这样设置是最好的。当然还要看你这资料是自用还是公用。如果是自用，建议字号在五号字内（也就是少于10号字，行距比字号大1-2磅就好）再加分栏，我试过把一篇100多页的小说变成只有20多页的。
忘了说，记得要把空行去掉，不然会占了很多地方
如果图片不用放太大就能看清楚的话，可以用表格，在表格里插入图片，一行两张或多张图片，这样比较好处理图片的位置和控制图片的大少。

Answer 4

因为底下一串英文自动被设定成为了一个单词，而你的设置是单词换行不分开，所以上面中文就空格特别大。

Answer 5

word默认尽量不拆开西文字符。文档里一大串连续的大写字母，word会认为是一个单词，只有在不得不换的情况下才会换行，所以上面的字与英文之间的间距过大。想解决的话，就在长串英文字母之间输入若干空格，比如，每隔10个字母空一下。上面的空白就会消失。