员工无合理的请假理由，企业以旷工为由，可如何扣罚员工？

Question

我厂是几十人的小规模企业，近日有两名管理骨干同时提前一周向我请假5天，原因是两人要去进行与公司工作无关的学习和考试，完全出于个人的兴趣考虑。两人对公司的日常工作都相当重要，日常的工作都比较认真负责，但同时因这样的原因请假，无疑是置公司的利益于不顾，我觉得实在不能批复，但因为她们已经连报名费都交了，每人2000元多，还订好了酒店，不批准她们还是要去。
我现在只能将她们的请假而旷工处理，让她们明白公司的请假制度不是摆设（入职规定写明无理的请假要求不会受批），如原来按公司入职时的规定，旷工一天扣当天工资的3倍，5天下来额度不小，但我记得公司不能扣罚超过员工当月工资的20%，因此我想问，是否这样处理，假设每人每月3000元，5天不上班后按实际出勤应收工资2400元，按20%计，应再扣起480元，即当月应发工资2400-480=1920元，社保再扣个人部分。这样算对吗？

Answer 1

第一，关于企业用人的问题。作为自负盈亏，以营利为目标的经济主体，合理控制成本是每个企业都必须要做的，体现在劳动力成本上，企业基本不会储备富裕的人员，特别是对只有几十个人的小厂子来说，两名管理骨干同时请假5天，对企业产生的不良影响是可想而知的，对于这位老板的感受和心情，深表理解和同情。
第二，关于规范化管理的问题，该企业的考勤制度明显是不健全和不规范：什么是合理的请假理由什么是不合理的请假理由？怎么来界定？请假不批准就视为旷工？什么是旷工？员工提前请假企业是否应当批准？从这些问题来看，该企业的某些制度内容甚至是违法的。管理要规范，这个谁都明白，但是一个创业初期的小企业，如果今天就做到处处规范，也许就没有了明天，如果你是老板，你怎么来取舍？不要一味的批判企业的不规范，企业也有企业的难处。怎么在保证企业生存的前提下，尽量的规范管理、维护劳资双方的合法权益，维护内外部各方的合法权益，才是一个管理者真正能力的体现。很多职业经理人知识顶级，但解决问题的能力零级，说明什么？知识本身不能解决问题，解决问题要靠“具体问题具体分析”，死抱着条条框框，老板还用你？劳动合同法、安全生产管理法等等，一本才几块钱，中国人基本上都能看懂，买基本放哪里就是了。显然不是这样的。
第三，这个老板还是有一定的管理意识和个人素养的：其一，在处罚比例上能够考虑最高处罚额的问题，关注处罚的合规性；其二，对员工的价值和过去的工作并没有这次事件而全面否定。我觉得，这已经很不容易，没有人能够一步做到完美。
第四，如何来处理这个问题？
首先，我觉得不管如何计算，这个处罚都是不能成立的，因为处罚前提是违法的。旷工是指员工无故不到岗，员工提出请假就不能算为旷工；请假理由合理不合理本身就是个无解的命题，员工觉得合理，老板觉得不合理，怎么办？所以，以员工请假理由不合理按旷工处理的规定就是不成立的，那么余下的处罚标准和计算方法也就谈不上合不合规定了。
其次，既然处罚是不合理的，就不要处罚了。处罚是管理手段，并不是管理目的，因为考试这类事情而请假，一年碰不上一次，属于偶发事件，对偶发事件进行不合理的强制处罚，既不能发挥处罚的惩戒作用，也不能达到杜绝后患的管理目的，出力不讨好，何必呢？
再次，堵不如梳。既然员工已经交了费用，定了酒店，其行程难以改变，如果员工明知企业经营压力大的情况下，企业能够给予开绿灯、提供便利，这将对员工的内心产生很大的触动。管理不仅是科学，更是艺术。在给员工提供方便之后，再与其沟通他们这次请假给企业带来的压力，我想他们以后会自觉避免这种情形的再次发生，有利于管理目的的达成。
最后，作为老板要审视自己的管理体系和人才梯队；俗话说铁打的营盘流水的兵。从员工的角度，努力成为企业里“不可替代的人”对自己是最有利的；从老板的角度而言，一定要避免企业里出现“不可替代”的人，因为如果将企业整体利益过分依赖于个别员工身上，这样的经营是存在很大风险的。如果能够从此次事件中，发现内在的运营管控弱点并针对性的去提升，我想，这不就是“因祸得福”，将挑战转变成机会嘛！

Answer 2

一、我不评论你们公司的制度，3000一个月，那每天就100，3倍就300，旷工5天就扣1500，但你们的扣除上线就3000*20%=600，社保还扣什么，不帮交那几个月不就是了？但是，个人部分你们公司还是要还给员工的。
二、请假理由合不合理，与公司无关的学习和考试就不给，又不是卖身给企业，如果一个企业的休假跟得上，这种问题会很少，比如5天8小时，有年休、公休等，一般员工都会利用这些时间。
三、劳动法 上有无故旷工3天，可作为自动离职处理，你辞了她们不就行了？如果你真的扣钱了，而且还是作旷工处理，很多人的想法是选择立马离职，领钱了马上走，毫不留恋。

四、两难的问题就不讨论了，又不能帮你解决问题追问

同样感谢您

Answer 3

专门查了一下根据国务院《职工带薪年休假条例》的规定，如果未经同意而私自不上班的，就属于旷工。不算旷工的话那岂不是员工向请假就请假，完全不需要你同意，那企业还搞什么。但你要是扣了吧，他们虽然有怨言估计也不会干什么，但是隔天他们可能就离职了

Answer 4

首先要强烈申明，你公司的制度本身是有非常严重的问题的，任何企业都应该鼓励员工学习，每个员工都可以有自己的规划，学习自己感兴趣的东西，当然学的东西与公司工作无关，那公司可以不承担他们的学习费用，如果学习与工作相关的，那就应该由公司出钱了。而且员工这请假的理由不能说不合理，如果你们这都要限制员工，说句不好听的，你们企业也不会有什么未来了。而且企业是与员工共赢的，员工帮企业实现目标，企业帮员工实现梦想，你们却是限制员工，真想不明白你们为什么要制定这样的制度。当然员工日常工作很重要，可以与员工和相关部门怎么协调，把员工的工作提前或延后处理，任何一个企业都不能离开某个人就不能运转的。追问

站着说话，你的腰当然不痛，现在是厂里的旺季，两人都是重要的骨干，如果其中一个还能勉强接受，但两同时请，还要5天，那个企业吃得消，那种学习和考试每季度都有，能协调的应该是她们，可以分开不同时期去学习。说白了就是为了自己有个伴，但对于我们这种小企业要付出的内耗有多少你又知道吗？扣她们工资不是为了让她们去为那些内耗买单，是要贯彻请假制度，一般员工和骨干一样，不合理的请假不准备就是旷工

追答

不想与你辩论，只是说我们理念不同，适合你们就是好的，只是我自己绝对不接受这样的管理方式而已，说实在话，我见过上百家企业的相关制度，但这样的处罚制度还是第一次了解，只能说那适合你们公司。

追问

无论怎样，也感谢你的回答