你做到更好的提高工作效率和时间管理了吗?

如题所述

提高工作效率和时间管理能力的10个小技巧

时间管理是一个并不陌生的话题,尤其是对于忙忙碌碌的职场中人,每个人都希望自己可以提高工作效率,在更短的时间完成更多的事情。

可事实上,我们应该追求的是怎么把时间利用得更好,而不是怎么做更多的事。

最近阅读了美国作家吉姆·兰德尔的书《时间管理——如何充分利用你的24小时》 ,一本很轻松的小书,基本概况了时间管理过程中我们会用到的大部分原则。

书中提到了10个提高工作效率和时间管理能力的小技巧,在这里分享给各位:

1、学会迅速丢弃且不内疚

拥有的物品越多,我们越是难以达到毫无牵绊。如果垃圾和杂物太多,更加会形成对我们的干扰。

这方面可以遵循“断舍离”的原则,从个人的角度而不是物品的角度出发,不是看东西是否有用,而是看我们是否能用到,如果用不到,就大胆地舍弃,这样才有可能让我们轻装前行。

2、对于每天进入工作日程的事物立即做出决定如何处理

时间管理最大的敌人就是拖延,为了避免拖延的发生,我们要尽量克制“以后再做”的想法。

一个事情出现的时候,马上去决定怎么处理,能2分钟之内完成的,就马上去做,不能马上做的给它安排好时间去做。

记得每次只处理一件事。

3、将同类型的文件放在同一个地方

为了减少找东西所花费的时间,我们最好是把每样物品都设置固定的位置,属于同类型的文件,放在同一个地方。

这样有助于我们保持专注,也可以更好地节省时间。

4、每天抽固定时间回复信息及电子邮件

如果你每天工作的时候都是处于“在线”的状态,难免会受到各种打扰,这种情况下也无法专心做好任何事。

所以最好的方法是尽量减少干扰,在固定的时间去处理各种信息和电子邮件。

5、佩戴一个有秒针显示功能的手表

这个方法可以帮助我们建立时间感知,随时感受时间在流失的感觉,进而更加珍惜时间。

6、随时记录脑海中的想法

可以随身携带笔记本或者用其他云笔记等工具,随时记录脑海中闪现的想法。

这样可以减少我们害怕忘记信息而产生的焦虑,也可以清空大脑,让大脑做更多有利于思考的事情。

专注于个人成长与效率提高。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2017-10-24

更好的提高工作效率和时间管理,建立休息足够的基础上。如果硬撑着,整个人都没精神,工作效率就会变得很低。原本只需要1小时完成的工作,可能要拖到2小时,然后不得不加班。

但是在公司,不能像在家里一样累了让你躺着睡觉。有很多公司,还可能连午休时间都没有,更别提工作繁忙时压根挤不出30分钟休息。

那么对于没有午休时间、工作繁忙的小伙伴,该如何调整工作状态呢?

你可以选择在关键时间节点上,运用冥想的方法,进行短时间的高效休息。

根据研究表明,一天工作中,有3个时间段,人最容易困。这3个时间段分别是早上的9点、中午的13点和下午的17点,其中13点人是最困的。中午不睡觉,下午死翘翘,讲得就是这个道理。

运用冥想的方法休息,你不需要30分钟,只需要短短5分钟,就能达到熟睡1小时的效果。

很多人听到冥想,可能会觉得冥想高深莫测,很难学。但事实并非如此,冥想是每个人都可以学会的技能。只要你会呼吸,你就能学会冥想。也就是说,没尝试之前,你不要被自己吓住了,然后不敢去练习冥想。

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第2个回答  2017-12-17

最近双十一将至和大家分享手头上关于网络渠道营销项目的时间管理。因为是新产品,我们要重新定位产品的用户接受度,比如上回的“逃离北上广”故事型的传播,渠道的选择是线上和线下的同步传播。任务事项多且需要不断的选择、决策,找到适合的成本渠道。产品现阶段适合线上的信息流投放,小视频,宣传图片快速让客户找到我们的产品。同时要考虑成本,广告的制作价格,广告位置选择和渠道费用,如中央电视台,公信力高;机场广告,客户消费水平高。

把项目中任何需要大脑思考后选择、决策的点用本子完全记录下来,这些事项对于我可能是投放方式,成本,时间,传播度,组合传播渠道,达成销售的目标,手头上需要管理的项目控制点。然后进入下一个步骤来处理这些事项。对于列出的事项和控制点做一个细分,细分的条件是:这项目互相关联的控制条件是?找到事项间所有关联的点集中起来统一处理。时常回看列出来的控制点,比如时间,投放的期限,确保大脑中的事项关联点被记录和保持项目细节的执行。用十足的信心做出最恰当的行动,控制好时间,保持热情,确保决策正确,按照计划推进项目。

第3个回答  2017-11-20

很多人做不好时间管理,并不是不了解相关理论。

比如时间的四个象限,基本上都耳熟能详。

都知道紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要的区分。

但是问题出在哪里?

是不知道如何判断重要度。

我有回顾和总结的习惯,看我的时间是如何花费。

比如有一天,早晨发布微信图文,立刻开始准备下午的活动分享内容,然后在行学员过来,完成约见后,立刻开始准备晚上的群分享内容。然后出门,两点钟到达怡景中心城,参加在行深圳行家年会,晚餐后,提前退席,回家略事休息,九点钟进行群里的分享。


紧凑,有序。

只要花费的时间有产出,就不会觉得空芜。

2017年,快要结束了。

都有哪些产出?

那么2017年,都有哪些变化?是需要好好总结了。

2018年,需要做些什么?我要好好学烹饪,学习花艺,声音和节目制作上要有更大的进步,要钻研电影,还有新书的计划。这是大概的方向。喜欢规划好方向,同时留出余裕。

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