你好
1、日本需要先办理【在留资格认定证明书】，取得在留资格后，通过代办机构项日本驻华大使馆或者领事馆申请签证。
2、京使馆的签证审核期为4天，特殊情况延长。也就是说，如果在北京使馆申请，那么一周内拿到。
3、但是，各地领事馆审核期限都长于使馆，比如沈阳签证审核期为10天，甚至更长，其他地方也在7天以上，加上中间的周末，时间更长。
4、曾经有过日本学校已经开学而签证还没下来的。日本驻华使领馆是不会因为你的学校开学与否而加快进度的。如同在留资格审核一样，他们说了算而且无理由。
关于回访：
所谓回访都是抽查性质的。
回访对象包括申请人、经费支付人、单位、学校等。
希望可以帮到你
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