(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续;
(2)档案在企业或其他人才服务机构的。
①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，
②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执，档案入库。不合格，本人将档案交予原单位(机构)补充。
一、市内（人才市场）档案调动：
1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章，流出单位盖章，流出单位主管部门盖章，流入单位主管部门盖章。
2、凭《市内职工流动就业登记表》到流出单位主管部门开《**市企业大中专毕业生定级审批表》。
3、凭《市内职工流动就业登记表》、《**市企业大中专毕业生定级审批表》到流入单位主管部门存放档案。
二、跨市（人才市场）档案调动：
1、下载《干部（工人）流动呈报表》到流入单位主管部门盖章。
2、拿《干部（工人）流动呈报表》到行政服务大厅**市人力资源和社会保障局开《调档函》。
3、凭《调档函》调出档案，
4、拿档案去行政服务大厅**市人力资源和社会保障局核查，在《干部（工人）流动呈报表》调入单位主管部门意见盖（**市人力资源和社会保障局调配专用章）。
5、拿档案和《干部（工人）流动呈报表》去单位，在《干部（工人）流动呈报表》调入单位主管部门意见盖并存放档案。
扩展资料：
全面性：
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。
现实性：
由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
真实性：
这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。
动态性：
人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。
流动性：
人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。
参考资料：人事档案-百度百科
二是接收证明
三是领导同意的签字
如果在外地工作几年之后又回到了当地，但还没有找到合适的工作，这个时候档案就暂时不需要进行转移，等找到合适的工作之后才需要进行档案转移，如果没有找到合适的工作的话，可以暂时将档案存放到人才交流中心，在之后办理退休手续是要用到档案的，因此没有合适的党委就存放到人才交流中心，这样才能够计算我们的工龄。
2、需要到当地的人才交流中心去开具接收证明
在个人档案调转之前，是需要有档案接收单位的，如果没有工作单位的话，就需要在人才交流中心开具接收证明，上面要写清楚接收档案的单位和地址，并且需要有单位的公章。
3、还有就是档案的转出证明和档案资料
个人档案在原工作单位，原工作单位在接收到档案接收证明之后，会将档案转递到人才交流中心。
4、档案接收之后会有回执
档案从原工作单位转递过来之后，接收单位会收到详细的资料以及转出证明，同时还需要有签收回执，回执上需要有接收单位盖章并签字然后邮寄回原工作单位。
5、档案和养老保险要放到同一地方。