尊敬的XX单位：
为了提升宿舍管理的效率和规范性，我们恳请您协助要求贵公司住宿的员工严格遵守我公司的宿舍管理制度。具体要求是，所有员工在进出宿舍时必须出示员工卡。这是为了确保安全和秩序，同时也是对每位住客的尊重。我们理解，这可能会带来一些初期的适应调整，但这是必要的步骤，以维持宿舍环境的和谐与稳定。
如果发现有员工未能遵守此规定，我公司将及时与贵公司沟通，建议调整其住宿安排，可能需要将其安排至其他合适的住所。我们希望双方能共同合作，确保这一规定得到有效执行，为所有住客创造一个良好的生活环境。
特此通知，期待您的理解和配合。谢谢。
日期：XX公司 年月日
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