报销费用用的凭证包括:发票、收据、报销单等。
详细解释如下:
1. 发票
发票是报销费用最常见的凭证之一。它是由卖方开具的,证明商品或服务交易完成的凭证。在报销时,发票需要是正规的、加盖公章的,并明确列出所购买的商品或服务,以及相应的价格。发票是财务审核报销的重要依据,可以确保其真实性、合法性和合规性。
2. 收据
对于一些小额的费用或者非正式场合下的费用支付,收据也是一种常见的报销凭证。收据一般由收款方开具,证明收到了某笔款项。与发票相比,收据可能没有那么正式,但在某些情况下,它也是有效的报销凭证。
3. 报销单
报销单是报销费用时的一种必要凭证,它是用来整理和记录各项费用的表格。在报销单上,需要详细列出每一项费用的金额、用途、发生时间等信息。报销单需要填写清晰、准确,以便于财务部门进行审核。有些单位还可能有特定的报销单格式和要求,需要按照相关规定进行填写。
除了以上几种凭证外,还有一些其他的凭证也可能用于报销费用,如合同、协议、付款证明等。这些凭证的具体使用会根据实际情况和单位的规定而定。但在任何情况下,报销费用的凭证都需要确保其真实性、合法性和合规性,以确保报销的准确性和合法性。