如何在wps里给文档加批注

Question

如题所述

Answer 1

给WPS文档设置打印批注的方法是在“审阅”选项卡下的“批注”组中选择“显示标记”中的“批注”选项，并在打印对话框中选择“打印标记”中的“批注”选项。
具体步骤如下：
首先，打开需要打印批注的WPS文档。在顶部菜单栏中，找到“审阅”选项卡，并单击进入。在“批注”组中，找到“显示标记”下拉菜单，并单击打开。在弹出的菜单中，勾选“批注”选项，以显示文档中的所有批注。
接着，按下Ctrl+P组合键或选择“文件”菜单中的“打印”选项，打开打印对话框。在对话框中，找到“打印标记”下拉菜单，并单击打开。在弹出的菜单中，勾选“批注”选项，以确保批注被打印出来。
最后，点击“打印”按钮开始打印文档。在打印预览中，可以看到所有的批注都被包含在内了。
通过以上步骤，我们可以轻松地在WPS文档中设置打印批注。这对于需要审核、修改或共享文档的用户来说非常有用。例如，如果一个团队正在合作编辑一个文档，并且需要在文档中添加注释或提醒其他人注意某些问题，那么使用批注功能就非常方便。同时，如果需要将这些批注打印出来进行讨论或归档，那么设置打印批注就显得尤为重要了。
需要注意的是，在打印批注时，要确保批注的内容对于所有读者都是可读的，并且不会泄露敏感信息。此外，如果文档中包含大量的批注，可能会影响打印的速度和效果，因此建议在必要时才选择打印批注。

Answer 2

1. **打开文档**：
首先，打开您想要添加批注的WPS文档。
2. **选择文本**：
点击并拖动鼠标选择您想要添加批注的文本区域。如果您想要对整个文档添加批注，可以 skip 这一步。
3. **添加批注**：
- 在选定文本上右键点击，在弹出的菜单中选择“添加批注”。
- 或者，点击菜单栏中的“审阅”选项，然后选择“添加批注”。
4. **输入批注内容**：
在批注框中输入您想要添加的批注内容。您可以对选定的文本进行评论或者提出修改建议。
5. **保存文档**：
添加批注后，记得保存您的文档。在WPS中，您可以使用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项来保存文档。
请注意，批注是针对文档的特定部分，它们不会影响文档的正文内容，除非被直接编辑。批注通常用于审阅和讨论文档内容，而不是作为永久性注释。