OA办公系统包含不限于以下常见的办公需求：人事管理、公文管理、
档案管理、党政教育、新闻管理、行政办公、共享文件、工作流引擎、系统对接等重要模块功能。选择
OA系统时需要以下点：
1、易用且实用。
“使用简单”是OA办公系统能否成功实施的关键要素，借助OA系统改善管理的依赖程度至关重要。因此，协同办公系统的
易学习、易理解、易操作都成为了OA选型时必注意的重点。易用的OA可以短时间内完成安装、初始设置、用户录入等权限的开通，降低了管理员日后的工作重复率，为企业节省了学习成本。
2、
UI设计合理、操作简单和友好的交互界面。
OA的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工，涉及到组织的各部门，因为大家对系统的需求千变万化,因此要考虑到系统对全员的接受能力。最好是能让员工经过简单培训之后就可以上手操作而无需依赖操作手册和说明书。通过尽可能地减少操作页面、简化
工作流程，不断提高易操作性，来提升企业
工作效率，节约人力成本。
3、打通信息孤岛。
OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中开始普及，但由于各个软件属于不同厂商，没有形成统一的技术平台，很容易让企业信息成为“孤岛”。于是“平台型OA”顺时代而来，他可以把其它系统的数据导入到了OA办公系统内，让企业与上下游供应链的数据整合，与上下游合作商共享信息。选择OA系统时，要重点了解厂商在数据整个方面的具体情况。
4、成本控制亦是不可避免的话题。
企业在选型OA系统时不能简单地只考虑到公司在项目上的预算和供应商的报价，但却忽视了OA系统本身部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本，将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等。