以休学知情同意书为例，首先需要先到相关单位开据证明（致使休学的原因，如医院检查报告），证明必须休学，之后开头写明是某某某的家长，因为某某某的什么缘故，致使无法按时参加学习，需要休学进行治疗，家长已经了解核实了真实情况；
之后续写休学后会督促休学人员努力治疗，尽早恢复返回学校参与学习，并在休学期间加强对休学人员的思想教育，望领导及老师能够批准，最后以此致敬礼为收尾，然后写明时间日期，家长签名即可。
扩展资料：
相关格式
尊敬的XXX：
我是XXX系XXX班的XXX家长，因XXXX（写上休学的原因）无法按时参加学习，需要休学XXXX时间（一般为一年）。
休学后，我会努力督促XXX（如：保养身体，积极治疗），并且在有余力的前提下继续坚持学习。并在休学期间，加强自己的思想教育，使XXX的思想始终与我校保持高度一致。
望领导及老师能够批准。
此致敬礼
XX系XXX班 XXX家长
年月日
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