管理幅度是指一名领导者直接领导的下属人员数。由于领导者的精力、知识、经济等条件的限制,能够有效地领导下级人数是有限度的。超过一定限度,就不能做到具体、有效的领导。因此,一个领导者能直接有效地领导的下属人员数,称为有效管理幅度。
计算管理幅度的公式为:C=n[2n-1+(n-1)]。其中,C表示管理层次,n表示管理幅度。
设计管理幅度有两种方法:
1. 经验统计法:通过对不同类型企业的管理幅度进行抽样调查,以调查所得的统计数据为参照,再结合企业的具体情况去确定管理幅度。
2. 变量测定法:把影响管理幅度的各种因素作为变量,采用定性分析与定量分析相结合的做法来确定管理幅度。
影响管理幅度的因素包括:
1. 计划制定的完善程度:如果事先有良好、完整的计划,工作人员都明确各自的目标和任务,清楚自己应从事的业务活动,则主管人员就不必花费过多的精力和时间从事指导和纠正偏差。这样,主管人员的管理幅度就可以大一些,管理幅度大,管理层次就相对少一些。
2. 工作任务的复杂程度:若主管人员经常面临的任务较复杂,解决起来较困难,并对企业活动具有较大影响,则他直接管辖的人数不宜过多;反之,可增大管理幅度。
3. 企业员工的经验和知识水平:当管理人员的自身素质较强,管理经验丰富,在不降低效率的前提下,可适当增加其工作量,加大管理幅度。同样,下属人员训练有素,工作自觉性高,也可采用较大的管理幅度,让他们在更大程度上实行自主管理,发挥创造性。
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