会议纪要的撰写与技巧

Question

如题所述

Answer 1

1、要环绕本次会议研讨的中心思想议题“取精”。中心思想议题就是会议应研究和解决的主要问题。把与中心思想议题联系密切的主要意见尽可能的写充分、写完整。有时会议的中心议题明确，但有时也不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理。在纪要的正文中明确写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。
2、写作时需要围绕与会人员取得的一致性意见“取精”。对于能够起到指导用途的会议纪要，在写作的时候应该表述与会人员在讨论中形成的一致意见或基本一致的意见。但与会人员在围绕中心议题发言中，往往在有些问题上看法不完全一致。遇到这种情况，应该对各种意见进行认真的研究，然后归纳整理完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，会议没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。
3、要围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。大多数召开的较为重点的内容会议，大家围绕中心议题讨论后，对会议仪点认可的大多数人的意见、观点等，在会议结束时，主持人会归纳起来进行会议总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”。这是写入会议纪要的好材料，也是便于抓住的“纲”。在写入纪要时，要言简意赅，但必须把问题说明白，讲清楚。