要让Word文档显示或消除文档修改痕迹,操作过程相对简单。首先,打开已有的Word文档,比如你正在编辑的内容。
在文档上方的工具栏中,找到并点击“审阅”选项。接着,进入审阅模式,你会看到“修订”功能被激活,此时修订选项会变为深色。在这个状态下,你进行文字修改,例如删除部分内容。
默认情况下,Word会以简单标记显示修改,你可以选择修订旁边的“所有标记”选项,这样就能查看到所有的修改痕迹。如果你希望隐藏这些痕迹,只需点击“修订”旁的“原始版本”按钮,系统会切换回未修改的状态,修改痕迹就会消失不见。
通过以上步骤,你可以根据需要在Word文档中自如地查看和管理修改痕迹,确保文档的整洁和专业性。记得在完成编辑后,根据需要选择是否保留修订痕迹。