办理保留学籍手续需提供本人入伍通知书（复印件）和《应征入伍保留学籍申请表》交学校武装部办理。入伍高校新生申请保留入学资格，应当由入伍高校新生本人持高校录取通知书和身份证(户口薄)、高中阶段教育毕业证，到入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室(以下简称县级征兵办)领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(以下简称《保留入学资格申请表》，一式两份，式样附后)。入伍高校新生本人因故不能前往办理的，可以委托其他人持上述证明材料及受委托人身份证代为办理。县级征兵办应当认真查验入伍高校新生及受委托人有关证件，核实身份。
办理保留学籍手续支撑材料（以下材料的一种均可）
1、学生本人入伍通知书原件及复印件；
2、学生本人入伍批准书复印件；
3、武装部出具的为学生保留学籍的公函。
在校生应征入伍保留学籍办理流程
1、学生持书面申请和《入伍通知书》到所在系部填写休学申请表，系部审核。
2、教务处审批，上报分管院长，分管院长签署意见。
3、教务处标注学籍异动并发保留学籍通知给相关系和部门，发《准予保留学籍通知书》（办理离校手续和复学手续用）给学生。
4、班主任将学生学籍档案移交教务处，学生持《准予保留学籍通知书》到相关部门办理离校手续并离校。
法律依据：
《中华人民共和国兵役法》
第五十五条 现役军人入伍前已被普通高等学校录取或者是正在普通高等学校就学的学生，服役期间保留入学资格或者学籍，退出现役后两年内允许入学或者复学，并按照国家有关规定享受奖学金、助学金和减免学费等优待；
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