第1个回答 2013-09-13
我做了4年管理工作,可以帮你出点注意,希望有用
第一员工改革,找个行政牵制她,也牵制所有人
这是我自己写的行政管理条列你可以参照着用
为了统一公司各部门的办公管理制度,各部门要配合行政部的工作,遵守公司行政部的规章制度。
第一条:加强对办公用品的管理
⒈ 办公用品的发放由行政部统一发放。
⒉ 发放标准低值易耗品按每3个月发放一次
⒊ 申领程序:1)、行政部领表并填写申领表;2)、由部门主管审核签字;3)、报领人领取
⒋ 破损报损标准:1)、笔芯坏掉或者用完,必须以旧换新领取笔芯;2)文件破损、不能使用、丢失,除刻意损坏或丢失外,3)、其他耗材
领料标准:不能超过行政部规定的数额(领料时间每个月3号)各部门员工如有缺少工作必需品的情况下,填写物品领用申请单。除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用;
第二条:办公设施的管理
⒈各员工有责任保护公司所使用的办公用品及设施
⒉办公用品报修标准:不得刻意损坏,如有损坏(需填写报表,填写损坏的地方,和损坏的程度)
各部门如果工作上的器材出现损坏的现象,如:电话、电脑等,由主管统一上报行政部,由行政部统派人来修理。
第三条:档案的管理
⒈每月上报档案时间(各部门每个月三号,上交上个月的档案,由主管提交。由行政部归类,保管。原件及原始文件必须上交,部门只允许留复印件)
2、档案的借阅与索取
总经理、副总经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2.公司其他人员需借阅档案时,要经总经理助理或主管批准,并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经办批准方可摘录和复制。
3、档案的销毁
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第四条:公文打印管理
1、 由行政直接负责各部门打印事项;
第四条:日常事物的管理
1. 公司员工自己携带杯子,不得使用公司一次性纸杯。
2. 各部门员工每天必须佩戴本公司胸牌
3. 行政部每天不定时检查所有员工的工作情况及胸牌佩戴情况。
4. 公司员工调休,不能超过三天,按照公司员工手册请假和调休,相关假条要交由行政备案,再交一份给人事部考核
5. 按正常出勤下班,除加班或在公司领导允许的特殊情况外
6. 每个员工必须手机保持24小时开机状态。如手机需业务跟换的由部门主管提交申请报告。(申请时间每个月2号)
7. 每周一17:00公司全体员工大扫除。(由行政部划分每个部门的卫生区域)。
8. 每天早上根据安排统一进行体操运动
9. 每天更新公告栏中的天气预报,每周更新公司新闻,包括公司各方面的考核结果、奖惩、好人好事等
10. 各种卫生扫除检查、临时检查
11. 各种日常办公会议、公司主管会议、交流会议的准备、通知和相关的安排事宜
12. 做好自检工作
13.完成上级主管交付的其他工作事项
15.监督员工的日常行为规范,遵守公司的规章制度
16、每月月初进行一次仓库及办公用品盘点.
第五条:文化建设及活动
⒈行政统一对公司新进员工进行生日信息登记。后提交行政部。每个部门可以自己安排部门员工生日聚会。
⒉公司各部门定期组织自己的文化交流活动。(由行政部同其它部门协商)
⒊在国家法定节日里,公司如果进行活动,由行政部组织文艺活动,每个部门编排自己的节目参加。按行政部规定的时间,各部门把节目上报行政部。
第六条:行政部的职责
1、统一管理各办公所需用品。
2、监督员工日常工作行为规范。
3、负责办公室的日常工作。
4、做好公司宣传专栏的组稿、统筹和制作。
5、接受其他临时工作。
6、对日常同事关系进行维护、沟通和交流,促进日常和谐工作
7、为公司经营活动提供法律、安全保障,通过宣传、监督检查等方式努力避免法律及生产安全风险,并及时有效地处理
8、负责公司经营决策信息的顺畅传达并督促执行
9、在后勤服务管理方面,提供各方面有效信息,后勤保障。
10.负责全公司文件、制度及档案管理正规化、标准化、科学化 。
第二种方案,软硬兼施,让所有人牵制她,又让她牵制所有人,背后又要鼓励她,你可以给她说,我们都是亲戚,你第一个应该帮助我把公司管好.可以制定这样的规矩如果发现别的员工在玩或干些其它事情,来我这报告,如果真实,一次我奖励你100元.然后贴榜出来,谁谁谁被处罚,谁谁谁被奖励.本回答被网友采纳