高效办公（高效办公技巧）

Question

如题所述

Answer 1

今天小编辑给各位分享高效办公的知识，其中也会对高效办公技巧分析解答，如果能解决你想了解的问题，关注本站哦。
居家办公，早干完活早收工，有哪些在家也能高效办公的技巧呢？
居家办公，早干完活早收工，有哪些在家也能高效办公的技巧呢？在家办公，要想提升自己的工作效率，必须谨记五点：1，办公场地的选择；不要在卧室里办公，毕竟大家都是看见床就想打瞌睡的人。所以，要开辟出一个小天地，供自己办公，有书桌的地方便是首选。书房最佳，客厅或者父母的卧室也可以。2，着装的选择；不要穿睡衣办公。因为这会给你一种格外舒适的感觉，让你可以随处“躺”。所以大家尽量换上可以出门的服装，不要太过随意，让自己从心里就开始告诉自己，现在虽然在家里，但我们在上班。
3，主动隔绝噪音；这个噪音包括：孩子的哭闹声，父母的争论声，电视机的声音，打游戏的声音等。如果没有安静的地方，那便选择戴上耳机，找到一些纯音乐，用于让你安静下来，也起到隔绝噪音的作用。4，继续做每日工作计划；不能因为是在家办公，没有老板领导的监管，就随性而为。我们应该继续为自己制定工作计划，每日按时打卡上班工作，按时完成工作计划。比如：今日需要完成工作有哪些，什么时间段应该完成什么工作，针对今日工作内容作出工作总结。
5，坚持早睡早起；不能因为是在办工作就熬夜晚睡，第二天睡到自然醒。不论什么时候，我们都需要有一副健康的身体。最近疫情肆虐，虽然不能出门，但在家也要找机会锻炼，做一些有氧运动，保持早睡早起，一日三餐的好习惯。照顾好自己的身体，是对自己最负责任的行为。这个阶段，是充实自我的阶段，是向上生长的阶段，是考验自己的阶段。相信我，跨过这个阶段，我们将收获更加优秀的自己和更美好的明天！
疫情期间如何实现高效远程办公？
高效办公方法如下：
一、在家办公：
员工在家办公，远程登录公司内部系统或办公室电脑，处理日常工作任务，最大程度保护员工安全。
二、A/B班轮岗：
对于有些必须有部分员工到岗的企业实施A/B班轮岗，降低人员密集度的同时保证业务正常开展。
三、远程IoT控制：
部分制造企业已经实现了高度数字化，通过IoT设备和智能机器人实现智能生产，最大程度降低人员聚集。
四、远程协作：
传统的线下小组完成项目目前转为线上协作，甚至是跨时区协作，结合在线会议，轮番上阵共同完成一个项目。
TeamViewer被称为远程控制之王，它依靠主控端和被控端分别打开软件，通过生成的ID和密码进行连接，在服务器上进行快速交换。清晰的画质，高速的画面传输，可跨平台跨设备使用，支持Windows，iOS，Android，Linux，Blackberry等多个操作系统，轻松帮助企业实现A/B班轮岗和在家办公，还有不清楚的可以自己百度。
怎样才能高效办公
远程办公也可称之为“分布式办公”，是多人同时在不同地点共同完成同一项任务的新型办公方式，云计算、音视频编解码、基础通讯等技术的成熟是“分布式办公”得以大范围应用的根本。通过云视频会议系统建立的远程办公模式有运营成本更低、办公效率更高、吸引并留住最优秀人才等优点。
办公场地高昂的租金，办公设备智能化迭代带来的成本不断投入，下午茶、水果等福利样样不能少，差旅费连年上涨，所有的高成本投入都成为阻碍现代企业高速发展的限制因素，面对白热化的市场竞争局面，老板们对降低成本投入、提高竞争力的举措非常重视。使用“分布式办公”能有效降低成本，云视讯的应用可以让企业内所有员工随时随地高效沟通协作。
全球领先的音视频编解码技术保证了互联网环境下就能建立高清视频互动连接，多流智能路由机制让系统拥有自动检测、分配网络资源的能力，达到画面不卡顿、不延迟的效果。全球分布式云平台部署、异地多活、故障自动迁移等高级设置让用户在全球任意角落都能享受到比拟线下的沉浸式互动体验。将“办公室”建立在云端，员工在家里、路上、异地等任何地方通过手机、电脑、会议终端都能和全公司实时高效沟通。
远程办公之所以难被部分企业家接受，主要原因是老板认为这种方式失去了对员工的控制，不来办公室签到、不在眼皮子底下办公，总会产生没有工作的错觉，殊不知即使坐在办公室里，专注工作的时间也很难保证。倒不如引用更先进以结果为导向的工作方式，不限制工作时间、工作地点，只按结果评定效果，每天、每周安排固定时间反馈工作进度。
项目负责人用云视频会议系统发起日会或周会，快速设置好时间、主题等信息外，通过短信、微信、邮件、钉钉等方式将邀请卡发送给项目组其他成员，组员用微信小程序、电脑、会议终端等一键就能加入会议。云会议室内全部成员都能投屏展示自己的手机、电脑桌面，借助思维导图软件、EXCEL表格、PPT等第三方应用向全组人展示工作成果和进度。以往2、3个小时的工作总结汇报会，现在几十分钟就能完成，找会议室、路上交通、部署设备等时间大大减少，员工可以将全部精力都放在项目上。
雇佣最好的人是每家企业人力资源部的首要目标，但传统线下面对面招聘的方式阻碍了企业接触优秀人才的机会，采用远程办公、远程招聘的企业突破了这层限制，获得了与全球人才合作的机会。云视频会议系统在HR、用人部门负责人、候选人间建立了快速连接通道，各方用微信小程序、电脑、手机App就能随时来一场高清流畅面对面视频面试，极大缩短了人才引入周期，为企业抢占市场有限的优秀人才提供了强有力的帮助。
人才引入后的培养对企业发展至关重要，分布式办公给企业培训带来了很大的挑战，以云视频会议系统为基础开发的智能培训功能有效解决了这个问题，讲师在培训室就能为全球员工提供1:1真人沉浸式课程，在线答题、课堂反馈等功能让讲师实时了解课堂效果和学员知识点掌握情况。课后学员还能得到系统自动生成的文字版课堂笔记，配合课程全程视频回放，及时巩固和解惑知识点。
小鱼易连是一家采用云计算实现多方视频会议及视频业务应用的云视频生态系统公司，作为传统视频会议的颠覆者和云视频会议的引领者，不管是技术能力还是服务均处于行业领先水平，独创的“云+端+AI“音视频解决方案完美支持企业各环节沟通协作需求，针对企业真实业务场景中遇到的痛点，深度开发的视频会议、智能培训、沟通会商、远程招聘、视频客服、指挥中心等已被广泛应用，未来，随着5G、云计算等技术的高速发展，小鱼易连将引领企业办公模式升级。
如何做到高效办公
如何做到高效办公
如何做到高效办公？高效办公其实适合日常习惯有很大关系的，当大家养成好好习惯后，就能避免过度紧绷，实现真正的高效。下面我分享如何做到高效办公，一起来了解一下吧。
如何做到高效办公1
习惯拖延
拖延也是浪费时间的重要因素，也许我们也会认为把事情拖到最后时间再做应该是节省了时间，其实不然，在开始做这件事情前，其实我们的心里会不停的惦记这件事情，可能我们并没有明显的感觉，但无形之中影响了我们的情绪、思维等，进而也在无形之中浪费掉了我们一部分的时间。同时当快到截止时间，我们在匆忙中完成了工作，质量往往会下降，很有可能导致多次返工，进一步浪费时间。
缺乏整理
第三种是缺乏整理，我们习惯了随手把东西放在桌子上，座位旁边，不去整理，将很多材料都堆到一起，美其名日放在了随手可以拿到的地方，要找的时候一伸手就能找到，但其实当我们把很多东西堆到一起没有规律，当我们找起来的时候往往是要从头到尾的翻一遍，非常的麻烦。
缺少弹性时间
画布上的画需要留白，就像我们安排时间也需要留白，不能把每一天每一刻的时间都安排的满满当当，这样看来时间完全利用，很有效率，但其实也是一个耽误时间的重要因素。因为在我们的时间都安排满了的情况下，如果一旦出现一个突发事情，就会完全打乱我们原来的计划，导致我们所有事情都不能继续，甚至有很多时候可能都要重新做，如此我们做一件事就用了两倍时间。
没有很好的精神
我们时常感觉在做正事时就没了精神，如此导致我们消极怠工，在工作的工程中浪费了很多时间，因此每天保持一个好的精神和一个积极的态度，也是降低时间浪费的好方法。
碎片时间缺乏管理
信息社会，我们的工作、生活节奏都很快，这导致我们的生活被分割成了很多部分，因此产生了很多碎片时间，我们现在的习惯是利用这些碎片时间来刷微博、看微信、上上网什么的，虽然每一个碎片时间都很短，但是把一天所有的碎片时间都加起来的时候，你会发现我们在不知不觉中浪费了很多碎片时间。学会利用碎片时间，对于时间管理是非常重要的。
如何做到高效办公2
提升在家办公效率的实用的建议
1、缩短在微信上打字的篇幅。一两句话能说明白的事不要写成故事文。你发的文字里有哪些是废话，哪些是真正有用的信息，发出去之前自己要清楚。不要想到什么就写什么，这对别人都是理解成本。
2、制定严格的作息规律。在家上班很容易懒散，睡到十一二点起来边吃中饭边工作是很多人的常态。有的人甚至还不能完全分清楚家事和公事，我在开电话会议的时候听到屏幕那头家里游戏机开着的声音，这其实都在降低效率。尽量保持和以前上班时一致的作息时间，不然真正返工的时候你还会觉得在家里一样。
3、养成在心里写大纲的习惯。许多平时讲话不怎么利索的朋友这一点尤其注意。线上办公很多时候用文字来沟通，比起面对面说话，你有了非常多沟通前的缓冲时间。利用这个时间在心里打好草稿，按照“是什么-为什么-怎样做”的逻辑去组织语言，做到每一次出口都能言之有物。
4、远离家里的舒适区。沙发，懒人椅，床，这都不是好的工作场所。你一旦躺上去就不会想起来，而且时间久了会对颈椎腰椎产生不可逆转的伤害。找一个能让你笔直坐起来的桌椅就好，周围不要有和工作无关的摆设杂物，尽量让自己保持专注。
5、培养独立解决问题的能力。在家办公是对你独立性的一次考验，当你需要跟往常一样向同事求助的时候，一定会遇到回复慢，找不到人的情况。这个时候尝试逼自己一把去踏足未曾涉及过的领域，这是一次难得的学习机会。
6、别熬夜。在家省去了上班通勤的时间，这段时间应该被好好利用解决工作中的问题，而不是熬夜玩游戏刷剧看抖音，这些软件一打开两三个小时就过去了。适当娱乐可以，但不要放任自己沉迷。
7、永远让自己找得到人。在家办公时的责任心，就体现在你是不是有求必应，有应必答。
8、给自己制造一点仪式感。比如洗个清爽的脸，刮个胡子，收拾一下办公桌，换上一身舒服得体的`衣服。这些不是做给别人看的，而是帮助自己迅速进入工作状态。相信我，当你穿上睡衣懒洋洋地起来挪到电脑前时，你的思维方式，做事方式，考虑问题的深度，和在办公室里是不一样的。
9、制定任务的优先级。当所有工作沟通都变为线上，你会发现每天面对的文字信息量开始成倍增长。这个时候一定要学会制定处理事情的优先级，重要且紧急的事情最先处理，其次是不重要但紧急，最后是重要不紧急。每天做个to-do-list,然后把工作任务按照这三个维度填进去，你会发现思路一下子条理了许多。
10、杜绝干扰。写方案时家人突然问你今天想吃什么，打电话时小孩突然闯入房间，这些都会打断思路。别小看这短短的几分钟，对思路的影响是相当大的。特别是当你专注在一件事情上时，清净的环境非常重要。
11、每一件事情都确认响应时间。远程办公最大的弊端在于同事之间的回复响应时间不确定。当你着急一件事情对方却找不到人时，焦虑感会蔓延全身。因此在沟通时，结尾一定要加上假定的响应时间，比如“这件事情预计下午3点再过一次”。
12、建立关键信息中枢。在布置工作的时候，每一件事都有且只能有一个信息发布口，所有信息都要以这个关键中枢为准，避免有交叉重叠多渠道反复发布的情况出现。不要让一件事情多个人负责，不要让一件工作多头去管理，这都会造成极大的沟通成本。
13、开会前把准备工作做到位。会前需要阅读的资料，项目背景文件，客户反馈邮件等等，最好有人能提前用一个文件全部整理出来。注意我说的是一个文件，而不是一堆文件噼里啪啦丢出来。保证开会一小时前所有参会者都收到文件，理解工作目前的现状，进度和接下来需要解决的问题，不然视频会议就会变成茶话聊天会。
WORD有哪些高效办公操作技巧？
技巧一：快速插入当前日期或时间TIPS:可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
技巧二：快速多次使用格式刷TIPS:双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。
技巧三：快速粘贴出没有格式的文字TIPS：word2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字。
技巧四：文件找回、修改保存间隔TIPS：“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。