会务工作包括会议预案制定、准备会议文件、会议通知、会前检查、会议进行时的具体服务、会议结束时的会务工作。
1、会议预案制定：
会议预案是会议顺利进行的基础，它包括了会议的主题、议程、时间、地点、参会人员等重要信息。
会务工作人员需要根据会议的主题和目的，制定出详细的会议预案，包括会议的时间安排、议程设置、发言顺序、场地布置等。此外，预案还需要考虑会议可能出现的突发情况，并制定相应的应对措施。
2、准备会议文件：
准备会议文件是确保会议顺利进行的重要环节。根据会议的主题和议程，会务工作人员需要准备相关的会议文件，包括会议议程、背景资料等。
这些文件需要在会议开始前分发给所有参会人员，以便他们了解会议内容和做好准备。此外，会务工作人员还需要对会议文件进行审核和校对，确保文件的准确性和完整性。
3、会议通知：
会议通知是让参会人员了解会议信息的关键环节。会务工作人员需要通过各种渠道（例如电话、电子邮件、短信等）向参会人员发送会议通知，包括会议的时间、地点、议程、背景资料等。同时，通知中还需要提醒参会人员注意事项和要求，例如着装要求、携带证件等。
4、会前检查：
会前检查是确保会议顺利进行的重要环节。在会议开始之前，会务工作人员需要对会议场所、设备、材料等进行检查，确保一切准备就绪。
此外，还需要确认参会人员的到场情况，并对会议的各项安排进行最后的核实。如果发现任何问题，会务工作人员需要及时采取措施解决，确保会议的顺利进行。
5、会议进行时的具体服务：
在会议进行过程中，会务工作人员需要为参会人员提供各项服务，例如提供茶水、点心等，确保会议的顺利进行。还需要对会议进行记录，并确保会议的各项决策得到有效执行。此外，会务工作人员还需要及时解决会议中出现的问题和矛盾，确保会议的公正和透明。
6、会议结束时的会务工作：
在会议结束时，会务工作人员需要对会议结果进行总结和评估，并将会议结果通知所有参会人员。此外，还需要对会议进行总结和归档，以便后续查阅和使用。同时，会务工作人员还需要对本次会议的经验和教训进行总结和分析为下次会议提供参考和借鉴。