为保障事情或工作顺利开展，就不得不需要事先制定方案，方案是阐明预期效果、预算及方法等的企划案。年会活动策划方案详细流程如下：
13：50 全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始。
14：00—14：05 年会正式开始，主持人致年会开场辞。
14：05—14：20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14：20—14：40 文艺节目（2—3个节目）。
14：40—14：50 先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。
14：50—xx：10 文艺节目（2—3个节目）。
15：10—xx：25 抽奖1，抽3等奖10名。
15：25—xx：40 游戏1。
15：40—16：00 文艺节目（2—3个节目）。
16：00—16：xx 欢送退休员工。
16：xx—16：30 抽奖2，抽2等奖5名。
16：30—16：50 游戏2。
16：50—xx：10 文艺节目（2—3个节目）。
17：10—xx：25 抽奖3，抽1等奖3名。
17：25—xx：45 文艺节目（2—3个节目）。
17：45—xx：55 抽奖4，特等奖1名。
17：55—18：00 文艺节目（收尾节目），主持人致年会结束辞。
18：00—18：xx 全体员工合影留念。
18：xx—21：30 晚宴。
21：30 晚宴结束。
经典年会游戏：
1、幸运星
贯穿全场做三轮，全体同事参加。以“击鼓传花”的形式诞生“幸运星”，为“幸运星”准备了刺激好玩的砸蛋，是大奖还是恶搞就要看运气。
2、零距离靠近
给同事们一个亲密接触的机会，但是仅限同性之间。男女各一队，每队5人，要求用嘴吸住一张扑克传递给下一个人，同一时间内传递最多的队获胜。
3、抢凳子大赛
台上放三张凳子，邀请四个人上来，放火爆音乐，四个人伴着音乐围着椅子转，当音乐骤停时抢坐椅子，未坐到者淘汰；减一椅子，继续上面规则，最后做到椅子者胜利。进行2轮，两轮的冠军终极PK。
4、五毛一块
男生代表5毛，女生代表1块，主持人喊多少钱，参与者凑成多少。落单的同事淘汰。
5、心口不一
6位同事上台，按顺序每人说出一个数字，并且用手比出与所说数字不同的任何数字。尽量流畅，出错同事出局。