电子招投标是以数据电文形式完成的招标、投标活动。大致流程如下：
1、发布招标公告：根据《招标公告发布暂行办法》第七条，拟发布的招标公告文本应当由招标人或其委托的招标代理机构的主要负责人签名并加盖公章。招标人借助电子签章在线起草招标公告并签字盖章；实现竞标信息一次发布、供应商批量接收；
2、在线投标报名：投标人在线阅读电子招标公告、在线筹备电子版投标书、提交资质文件。与纸质标书逐页加盖角签、添加骑缝章相比，电子签章只需“动动手指”，即可快速完成；
3、在线开标、评标：电子化投标模式实现评标人在线、远程评标。将电子签章功能与评标系统集成后，评标人经身份认证后，可在线填写评标意见并在线签字确认；
4、在线签订合同：通过在线收集和比对供应商竞标信息，采购方最终确定评标结果并发布公示，竞标结果可快速反馈到招标人与中标人。中标人与投标人通过在线签署即可与招标人完成采购合同签订，缩短企业采购周期。
在电子招投标流程中，买家会在网上公布商机的细节，有兴趣的供应商会对该工作进行竞标。他们通过成百上千的门户网站或直接通过电子邮件提交提案。
电子招投标的理念是，这有助于简化流程，使流程更清晰、更透明、更易获得。简单来说，采购组织（“买方”）上传所有相关的文件，包括：
○ 提交说明
○ 评估疑问
○ 评估标准
○ 在规范中列出的需求清单
○ 合同
○ 招标形式
○ 非合谋证书等文件
接下来，供应商在相关的招标门户网站上注册，并将他们的意向书发送给买方。这样他们就能访问文件，然后下载文件。
供应商的投标/提案可以通过电子方式提交，通常不需要打印（除非在某些情况下需要文件的原签名）。
供应商可以对提交的投标进行编辑/修改。从理论上讲，这可以无限期进行，直到招标截止日期的到来。
当然，为了提高效率、速度、彻底性和有效性，最好使用电子招投标系统。但使用电子招投标系统最重要的好处是规则驱动、清晰和确定、控制和公平。
8Manage SRM电子招投标系统为你提供招投标过程所有要素的完整且易于访问的概览。所有利益相关者都可以以标准化、可比较和可报告的格式访问实时信息。招投标、问题、通信和响应都集中在一个地方。
8Manage电子招投标系统能够管理你的合同，从招标到供应商履约管理、合同完成和退出。系统提供了做出更快决策、战略决策或简单总结专业采购团队价值所需的信息。你可以借助8Manage有效地让供应商参与采购活动，分析供应商的反应，并做出明智的奖励决策。
与传统的招投标方式相比，电子投标使整个招投标过程规范化、程序化，最重要的是要达到降本增收的目的。
2.一旦发布招标文件(通常在活动开始前两周)，投标人获得电子投标活动的时间和登录详情以及一些准备时间。
3.电子投标活动可能只持续几个小时。竞拍者获得个人登录信息(URL地址和密码)，在活动中可以同时竞拍。
4.互联网技术允许投标人看到其他投标人提交的价格，但隐藏了个人信息，因此每个投标人都是匿名的。
5.电子投标被称为逆向拍卖，因为投标人的出价随着时间的推移而降低。投标人可以观察其他投标人的投标，以了解他们的投标价不是最低的。
6.一旦招标活动结束，将关闭密码和电子招标网站，并仔细检查标书，以确保一致性。
7.与书面投标一样，投标后也有一段时间来协商PTN，以澄清悬而未决的问题并统一合同授予。一般来说，电子投标的竞争力，尤其是其他报价的名称，使得人们有可能获得比书面投标更低的价格。整个流程更快捷，管理更有效。准备时间比投标时间长，等待时间短。