如何当一个出色经理助理?

一个助理或私人秘书,应该要注意些什么细节,该怎么观察什么该做什么不该做之类!反正是,必定要注意的事项,请有相关经验的人替我解答!谢谢!

对工作的态度
1.
“人活着,就是要做更多有意义的事情。”——《士兵突击》许三多
人生短暂,转瞬即失。在飞逝的生命里留下自己奋斗的痕迹,是每个有志向的人的理想。工作无疑是实现人的价值的有效途径。
未来,我要把工作当作事业来经营,当作自己成长和充实的载体,小心呵护,勤恳踏实。在不懈努力中实现自己的价值,提升自己的实力,丰富自己的人生,并获得认同,提升待遇,有资格去享受更好的生活。
当然,工作并非如此理想化。然而失败并不可怕,当自己在工作上感觉慌乱和迷惘的时候,也正要感到欣喜,因为在这场较量中,自己必定更加强壮起来。
2.
工作要像蚂蚁,点点滴滴,步步为营,聚沙成塔,累积至成功。
我要从心底喜欢工作,并乐于为之奉献。只有把工作当成一种乐趣,才能真正主动积极地投入其中,进而发挥最大潜能。也只有这样,才能享受到真正的成就感。
快乐工作,收获更多。未来,我希望,由于工作出色,可以随心所欲地旅游、逛街、拍照,很享受地喝咖啡、阅读“精神食粮”,舒心地做美容、败自己喜欢的衣服和化妆品。同时有能力和内涵去成为那样的人——能带给自己所爱的人更多的幸福和满足(比如把父母接到厦门来)。
“人生最宝贵的是经历。”有一天我回过头,可以清晰地看见自己一步一步进步的脚印,告诉自己,成长快乐!

我对此职位认识
总经理助理,顾名思义,协助总经理处理其相关事务。是个重要的职位。
首先,此职位具备特殊性。由于每个总经理所需要处理的事务因公司类别和文化等原因而有所不同,所以每个公司的总经理助理所做的工作也不尽相同。想要做一个优秀的助理,首先必须很好融入公司,将公司文化和理念消化吸收。在理解并完全认同的前提下尽快建立自己的工作认知体系,有计划、有目标地积极投入工作。
其次,此职位的普遍性。即在任何一个公司的总经理助理都应该具备的要素。必须保证总经理可以有足够的精力思考关乎全局的、具有战略意义的大事,所以总经理助理需要同时担负起决策和行政的双重任务。对内,凭借自己的真诚和不懈地努力获取信任,提高自身能力;对外,以自己的机敏与魅力赢得认可,能够独挡一面。

我对此职位的执行
1.管理上
无论公司大小,都应志存高远。协助总经理制定企业各项发展战略和各阶段分解计划,配合开展企业文化工作,实现公司管理目标。
准确传达公司决议和安排,明责授权,督导各部门贯彻执行公司布置的任务。做好调查研究,时时检查各事项落实情况,掌握各部门目标达成进度和质量,引导其完成任务,并不断督促、整合、跟进。将筛选出的真实可靠的有效信息和相关问题及时汇报给总经理,同时提供分析意见及解决方案,为其决策或调整部署提供有用参考。
起到桥梁作用。协调总经理与员工的关系,以增强公司凝聚力,重视发挥团队智慧。如:解释总经理决策思路,把其意图最大化地转化为员工行动;与各部门及员工保持适当的沟通,倾听员工的意见和建议,主动疏导不满,提高和谐度,重大问题及时反馈给总经理,等。
必要时充当HR角色。将员工升职建议上报,知人善任,量才使用,给英雄提供用武之地;通过建议公司适当加薪、提高福利等途径,为公司留住骨干精英,优化公司人力资源配置。
其他:处理关乎公司大局的事、有损公司利益和形象的事。尽量不管员工个人私生活和习惯等。
2.本职上
要做好管理工作,必须以身作则。
乐观开朗,积极向上。随时调整自己的工作情绪,以免传染给他人糟糕的心情。
尽快熟悉公司的工作,特别是总经理的职责。力求充分理解、领会总经理的工作意图,做好辅助工作。培养双方默契。务实,多做具体事务,并争取高效快捷地完成。
根据公司需要或总经理要求,准备重要活动的策划、执行落实等具体事宜,引导跟踪贯彻实施效果,及时反映,并不断加以完善。
撰写公司各阶段工作总结及其它正式文件。做好公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要。
细心体贴。很好地为总经理处理一些细节(如文件存放,会晤提醒等)事项。必要时帮助安排总经理行程。
完成总经理临时吩咐的任务。
3.反馈上
总经理助理应当上协调领导,下联系群众。
耳聪目明,做好参谋工作。助理的一个重要作用就在于获得信息。及时捕捉有效信息,

我认为自己应该提升的地方:
广博的知识;
运筹帷幄的领导艺术;
干练、稳健的办事作风。
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第1个回答  2013-11-11
你得想想公司为什么配个经理助理?我个人觉得你必须要考虑到经理在想什么,他需要什么?打个比方,他让你看一下公司今天的股价怎么样!那你就地想想经理想要什么?,做这个是为了什么?所以你不可以只报下经理今天的股价!还得帮他浅显的分析下下,给出什么什么率的、、、、、、当然要有什么责任什么什么的,这是必须的。总之要用心本回答被网友采纳
第2个回答  2013-11-11
对工作负责,对工作了解,最后就是自信
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